Cafetariaregeling in Loon
Voorbeeld 2 cafetariaregeling in Loon: reiskosten
Stel, een werkgever doet simpelweg niet aan
reiskostenvergoedingen. De werknemer krijgt dus geen reiskostenvergoeding voor
zijn woon-werkverkeer. Normaliter bedraagt de reiskostenvergoeding € 0,21 per
kilometer.
De werknemer in ons voorbeeld woont 10 kilometer van het werk, en hij is
fulltimer. De werknemer stelt aan het eind van het jaar voor aan de werkgever
om alsnog de reiskosten te verrekenen, maar dan middels de cafetariaregeling. Dat
levert namelijk zowel de werknemer als de werkgever een voordeel op.
Het gaat om het volgende bedrag: 10 km x 2 (heen- en terugreis) x € 0,21 x
21,67 dagen x 12 maanden = € 1.092,17.
We kiezen in Loon dan niet voor de toeslag 'Uitruil bruto loon' omdat de reiskosten-vergoeding niet ten koste hoeft te gaan van de vrije ruimte Werkkostenregeling. We kiezen in plaats daarvan een 'tweetraps-aanpak': één negatieve bruto toeslag ('Bruto onkostenvergoeding’ om het heffingsloon met € 1.092,17 te verlagen, en één toeslag om de reiskosten alsnog volledig onbelast (ook voor de werkgever) uit te betalen.
In concreto kiezen we bij de salarisberekening december voor een toeslag 'Bruto onkostenvergoeding' (= zonder vakantiereservering), en dan 'Standaard'. We passen de omschrijving aan naar 'Reiskosten alsnog'. Bedrag: minus € 1.092,17:
Afbeelding: Toeslag 'Bruto
onkostenvergoeding', met minbedrag voor Reiskosten alsnog
Deze toeslag zal het heffingsloon met € 1.092,17 verlagen.
Uiteraard moeten we hier nog de volledig onbelaste vergoeding van de reiskosten tegenover zetten anders zou de werknemer geld inleveren in plaats van ontvangen. We kiezen voor de toeslag 'Nooit belast (o.a. gerichte vrijstellingen)', 'Standaard' van eveneens € 1.092,17, en passen de omschrijving ook nu aan naar 'Reiskosten alsnog':
Afbeelding: Toeslag 'Nooit belast',
Reiskosten alsnog
In de
loonberekening zullen we bij de 'Grondslagen' zien dat het heffingsloon
inderdaad
€ 1.092,17
lager uitkomt:
Afbeelding: Grondslag, Gevolgen 'Bruto' met minbedrag', en 'Nooit belaste toeslag' (Reiskosten alsnog)
In de
loonberekening zien we:
• De bruto aftrek van € 1.092,17 voor de 'Reiskosten alsnog'.
• En voor hetzelfde bedrag een volledig onbelaste bijtelling.
Het netto loon (€ 2.458,57) pakt in dit voorbeeld € 268,90 hoger uit dan zonder
deze cafetariaregeling-aanpak (€ 2.189,67):
Afbeelding: Loonberekening, Gevolgen 'Bruto' met minbedrag', en 'Nooit belaste toeslag' (Reiskosten alsnog)
Die € 268,90
is dus het fiscale voordeel dat deze werknemer geniet met deze 'Reiskosten
alsnog'-aanpak.
Ook de kosten voor de werkgever zullen lager zijn (€ 229,35 in ons voorbeeld). Die
€ 229,35 gaan niet ten koste van de vrije ruimte in de Werkkostenregeling want
de reiskosten vormen een gerichte vrijstelling.
« Voorbeeld 1 cafetariaregeling in Loon: fiets van de zaak | Terug naar boven | Voorbeeld 3 cafetariaregeling in Loon: vakbondscontributie » |