Loonstrook e-mailen nog toegestaan onder AVG? Veilig alternatief: mijn.loondossier.nl

Mag u onder de AVG nog steeds loonstroken per e-mail toesturen?

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zit eraan te komen. Vanaf 25 mei 2018 is het zover. Onder de AVG gaat er veel veranderen, maar specifiek waar het gaat om beveiliging blijven de regels in de kern gelijk. U moet als bedrijf zorgen voor 'adequate' beveiliging bij alles wat u doet met persoonsgegevens.

E-mail is daarbij een heikel punt. Financiële gegevens zoals salarisstroken zijn relatief kwetsbaar en daar moet dus extra aandacht voor veiligheid bij komen. Toch is e-mailen van loonstroken het meest gebruikte medium om informatie van A naar B te transporteren. Maar een erg veilig medium is het van zichzelf niet want de e-mailprovider zou 'mee kunnen kijken'. Dat 'meekijken' kan zelfs twee keer gebeuren, namelijk bij de e-mailprovider van de verzender (werkgever/administratiekantoor) als bij de ontvanger (de werknemer).

Nu mag u ervan uitgaan dat de grote, bekende e-mailproviders als Gmail en Outlook hun zaakjes op orde hebben met de beveiliging. De berichten via hen zijn voldoende versleuteld, en ook de verdere beveiliging is op orde. Maar van onbekendere providers is dat nog maar de vraag.