De regels als volgt:
1) De werkgever kan alleen
zien wat er aan overzichten naar de werknemers is verstuurd.
Wat de werknemers zelf uploaden, ziet de
werkgever niet.
2) Heeft de werkgever een administratiekantoor
dan ziet de werkgever ook de overzichten
die het administratiekantoor voor
zijn cliënt (= werkgever) in het dossier heeft geplaatst.
3) Het
administratiekantoor kan alleen
zien wat hij aan overzichten naar de werkgevers heeft
verstuurd. Wat de werkgevers en
werknemers zelf
uploaden, ziet het administratiekantoor
niet.
De werknemers kunnen er dus vanuit gaan dat hun 'deel' van mijn.loondossier.nl echt privé is wat de door henzelf geplaatste bestanden betreft. De werkgever noch de collega's krijgen die in beeld.
Hetzelfde geldt voor werkgevers. Alles wat zij buiten Loon om op mijn.loondossier.nl plaatsen, is onzichtbaar voor de werknemers, en ook onzichtbaar voor het eventuele administratiekantoor.
Die lijn zet zich voort bij administratiekantoren. Alles wat het administratiekantoor buiten Loon op mijn.loondossier.nl plaatst, is alleen zichtbaar voor het administratiekantoor zelf. Dus onzichtbaar voor de werkgevers (cliënten) en diens werknemers.
Bestanden
delen
De niet-zichtbaarheid van een bestand kan worden opgeheven door het te
markeren en te kiezen voor 'Deel met…'. Dan wil je juíst dat het bestand ook
zichtbaar is voor een andere partij. Zo kan de werknemer het bestand met diens
werkgever delen. En de werkgever kan bestanden delen met het (eventuele) administratiekantoor.
De optie 'delen' kan handig zijn bij bijvoorbeeld ID-kaarten, een verhuisbericht, urenbriefjes, declaraties, et cetera.
In schema ziet het er dan zo uit:
