Mijn.loondossier.nl. Uitgebreide uitleg

• Administratiekantoren, werkgevers en werknemers kunnen gebruikmaken van de
  websitemijn.loondossier.nl
• U kunt alle overzichten, zoals de loonstroken, jaaropgaven, journaals e.d. vanuit Loon op
  mijn.loondossier.nl plaatsen
• En u kunt ook back-ups van Loon naar mijn.loondossier.nl wegschrijven
• Verder kunnen u en werknemers zélf bestanden naar mijn.loondossier.nl uploaden, dus
  buiten Loon om
• Zorg dat u het e-mailadres van de werkgever en van alle werknemers correct in Loon hebt

vastgelegd.

• Draai loonstroken van een periode in 2022, zet die klaar voor verzending naar

mijn.loondossier.nl.

• U verzendt de klaargezette bestanden via 'Loon vandaag', 'Verzend naar Mijn LoonDossier'

(linksmidden in het menu).

• De werkgever en werknemers ontvangen dan elk een welkomstmail met hun

gebruikersnaam en een link om het wachtwoord aan te vragen voor Mijn LoonDossier.

• Daarna kunnen de werkgever en werknemers hun eigen dossier bekijken.

• Administratiekantoren kunnen in één keer de maandelijkse salarisoverzichten voor een

cliënt klaarzetten. Zoals de loonstroken, betaallijst lonen en de journaalpost.

Pas welkomstmails naar werknemers bij plaatsen eerste loonstrook
• Let op: Werknemers van administratiekantoor-cliënten ontvangen pas een welkomstmail met hun gebruikersnaam en een link om het wachtwoord aan te vragen als de eerste loonstrook of jaaropgave op het werknemersdeel van Mijn LoonDossier wordt geplaatst. Dus niet reeds als het administratiekantoor (serie)overzichten op het LoonDossier van de werkgever plaatst.

Zo kunnen het administratiekantoor en de werkgever eerst e.e.a. rustig inregelen voor  Mijn LoonDossier, en pas daarna de werknemers laten informeren via de welkomstmail.

Dit geldt ook voor werkgevers die zelf de salarissen draaien met Loon. Pas als de werkgever een loonstrook of jaaropgave op het werknemersdeel van mijn.loondossier.nl plaats, zal de welkomstmail uitgaan naar de werknemers. Niet eerder.