Dit
is een belangrijk scherm. 'Loon Vandaag' toont u namelijk de import-taken die u
nog moet uitvoeren voordat u met Loon 2019 verder aan de slag kunt.
Dat zijn in ieder geval - per werkgever - de volgende drie taken:
1) Maak een backup van deze administratie
2) Controleer via 'Loon Vandaag' het importverslag
3) Start via 'Loon Vandaag' de taak 'Premies risicogroep **** bijwerken':
Afbeelding: 'Loon
Vandaag', 'Import-taken'
Ad 1) Maak een backup van deze administratie, ook voor Mijn
LoonDossier
Het is altijd goed om even een backup te draaien en die (ook) naar
mijn.loondossier.nl te uploaden voordat u verder aan de slag gaat met Loon.
Zeker na de importslag die u net hebt gemaakt want dan hebt u ook buiten uw pc
een backup van alle gegevens.
Zo'n backup - inclusief een upload naar mijn.loondossier.nl - maakt u snel en
eenvoudig vanuit dit scherm via de optie 'Maak backup' (links iets onder het
midden). Stip de optie 'Stuur backup naar mijn.loondossier.nl' ook aan.
Ga daarna naar 'Werkgever' (linksboven), en kies daar voor de onderste optie.
Hierna verdwijnen de backup-taken uit beeld.
Werkt u nog niet met mijn.loondossier.nl? Hier vindt u meer info: https://www.loon.nl/Handleiding/Mijnloondossier.pdf
Ad 2) Taak 'Controleer importverslag werkgever'
Markeer de taak 'Controleer importverslag werkgever' en
dubbelklik erop. U krijgt dan een scherm in deze trant te zien:
Afbeelding:
'Loon Vandaag', 'Controle importverslag werkgever'
Het importverslag zal meldingen tonen over o.a.:
• het vorig fiscaal jaarloon (2018)
• de stand van het vakantiegeld
over 2018
•
grondslag (indien van toepassing)
Verder kunnen in dit verslag
opmerkingen staan over deze punten:
• het ontbreken van een
indienstdatum
• het ontbreken van de
pensioengrondslag (bij een aantal risicogroepen)
• geen volledig loonjaar verloond è fiscaal jaarloon pro rato berekend
• geen reguliere lonen berekend. Dit
betreft normaliter alleen het 'Rekenvoorbeeld'.
Negeert
u de meldingen niet maar corrigeer de eventuele fouten direct via de
betreffende werknemer(s). Tip: Druk het importverslag af als 'reminder'.
Als de taak 'Controleer importverslag werkgever'
helemaal is voltooid, kunt u die in 'Loon Vandaag' via de bekende weg uit beeld
krijgen: markeer de taak, en klik op 'Markeer voltooid'.
Het importverslag blijft sowieso oproepbaar via de
optie 'Toon ook voltooide taken' in 'Loon vandaag'. Het importverslag kunt u
dus altijd nog oproepen, mocht dat nodig zijn.
Ad 3) Taak 'Premies risicogroep bijwerken'
Loon kent de premies van alle 200 CAO's. Maar de twee
percentages van de premie Werkhervattingskas (WGA en ZW-flex) kan Loon niet zeker weten omdat die per werkgever kunnen (!) verschillen. U moet het percentage ZW-flex dat
Loon toont dan ook 'bevestigen', of aanpassen. U vindt de premies op de
zogeheten beschikking die u hierover in december 2018 of in januari 2019 van de
fiscus hebt ontvangen.
Als de in Loon getoonde premie ZW-flex klopt, weet Loon ook uw percentage voor
de WGA. U bent dan namelijk hoogstwaarschijnlijk
een kleine werkgever, voor wie de premies Werkhervattingskas per sector
hetzelfde zijn. Check ze wel even!
Als u de getoonde premie ZW-flex echter aan
moet passen, bent u vrijwel zeker géén kleine werkgever maar een (middel)grote.
U zult in dat geval ook zélf de premie WGA aan moeten passen omdat de
Werkhervattingskaspremies bij (middel)grote werkgevers per werkgever
verschillen.
Een korte uitleg over de nieuwe premies Werkhervattingskas vindt u hier: https://www.loon.nl/Handleiding/Werkhervattingskas.pdf
WGA-vast en WGA-flex
samengevoegd sinds 2017 |
Markeer in 'Loon Vandaag' de taak 'Premies risicogroep [naam van de groep] bijwerken', en klik op 'Open taak':
Als u de taak
daarwerkelijk start, ziet u eerst nog deze waarschuwing:
Afbeelding: 'Premie onbekend'
U belandt na 'OK' in het werkgeversscherm waar u de premies kunt aanpassen. Deze
screen dump toont een voorbeeld met één onbekende premie: Ziektewet flex
werkgever:
Afbeelding: 'Werkgever', tabblad 2, 'Wijzig premies'
|
Het bevestigen van uw premie Ziektewet flex werkgever' en de WGA-check doet u
als volgt:
1) Markeer de premie Ziektewet flex werkgever
2) Klik op 'Wijzig premie', of op de F2-toets van uw toetsenbord
3) Laat de waarde ongewijzigd
4) Check voor alle zekerheid of het totaal van de
premie WGA (werknemersdeel plus het
werkgeversdeel) ook overeenkomt met
uw beschikking
5) Klik op een willekeurige plek in het witte deel van het scherm
6) Sluit af met 'Bewaar'
7) Bevestig Loons vraag over gewijzigde premies met 'OK'.
8) Loon kent nu ook uw premie voor de WGA.
|