Import gegevens Loon 2022 naar Loon 2023
Loon Vandaag met import-taken
Kies
de gewenste werkgever zoals u dat gewend bent. Nu ziet u een belangrijk scherm.
'Loon Vandaag' toont u namelijk de import-taken die u nog moet uitvoeren
voordat u met Loon 2023 verder aan de slag kunt.
Dat zijn in ieder geval - per werkgever - de volgende drie taken:
1) Maak een back-up van deze administratie
2) Controleer via 'Loon Vandaag' het importverslag
3) Start via 'Loon Vandaag' de taak 'Premies risicogroep **** bijwerken':
Afbeelding: 'Loon Vandaag', 'Import-taken'
Ad 1) Maak een back-up van deze
administratie, ook voor Mijn LoonDossier
Het
is altijd goed om even een back-up te draaien en die (ook) naar
mijn.loondossier.nl te uploaden voordat u verder aan de slag gaat met Loon.
Zeker na de importslag die u net hebt gemaakt want dan hebt u een back-up van
alle gegevens, ook buiten uw Loon-omgeving.
Zo'n back-up - inclusief een upload naar mijn.loondossier.nl - maakt u snel en
eenvoudig vanuit dit scherm via de optie 'Maak back-up' (links iets onder het
midden). Stip de optie 'Stuur back-up naar mijn.loondossier.nl' ook aan.
Ga daarna naar 'Werkgever' (linksboven), en kies daar voor de onderste optie.
Hierna verdwijnen de back-up-taken uit beeld.
Werkt u nog niet met mijn.loondossier.nl? Hier vindt u meer info: https://www.loon.nl/Handleiding/Mijnloondossier.pdf
Ad 2) Taak 'Controleer importverslag werkgever'
Markeer de taak 'Controleer importverslag werkgever' en
dubbelklik erop. U krijgt dan een scherm in deze trant te zien:
Afbeelding: 'Loon Vandaag', 'Controle
importverslag werkgever'
Het importverslag zal meldingen tonen over o.a.:
• het vorig fiscaal jaarloon (2022)
• de stand van het vakantiegeld
over 2022
•
grondslag (indien van toepassing)
Verder kunnen in dit verslag
opmerkingen staan over deze punten:
• het ontbreken van een indienstdatum
• advies om bruto naar netto
te verlonen in plaats van netto naar bruto
• het ontbreken van de
pensioengrondslag (bij een aantal risicogroepen)
• geen volledig loonjaar verloond è fiscaal jaarloon pro rato berekend
• geen reguliere lonen berekend. Dit betreft
normaliter alleen het 'Rekenvoorbeeld'.
Negeert
u de meldingen niet maar corrigeer de eventuele fouten direct via de
betreffende werknemer(s). Tip: Druk het importverslag af als 'reminder'.
Als de taak 'Controleer importverslag werkgever'
helemaal is voltooid, kunt u die in 'Loon Vandaag' via de bekende weg uit beeld
krijgen: markeer de taak, en klik op 'Markeer voltooid'.
Het importverslag blijft sowieso oproepbaar via de
optie 'Toon ook voltooide taken' in 'Loon vandaag'. Het importverslag kunt u
dus altijd nog oproepen, mocht dat nodig zijn.
Ad 3) Taak 'Premies risicogroep bijwerken'
Loon kent de premies van alle 200 cao's. Maar er
zijn drie landelijk verplichte premies waarvan Loon de percentages Loon niet zeker kan weten omdat die per werkgever kunnen (!) verschillen:
- ZW-flex
- WGA
- Aof / Basispremie W.A.O./ W.I.A. . Sinds 2023 is die premie ook
gedifferentieerd.
U vindt de premies op de zogeheten beschikking 'Loonheffingen Gedifferentieerd premiepercentage
Werkhervattingskas' die hierover in december 2022 of in januari 2023 van de
fiscus hebt ontvangen.
Komt de in Loon 2023 getoonde premie ' ZW-flex werkgever' overeen met het percentage 'ZW-lasten' op uw beschikking 2023? Dan weet Loon ook gelijk uw percentage voor de WGA, en tevens voor de ‘Aof / Basispremie W.A.O./ W.I.A.’, die dan 5,46% bedraagt. U bent dan namelijk hoogstwaarschijnlijk een kleine werkgever.
NB U bent een kleine werkgever met een totaal premieloon in het refertejaar 2021 van maximaal € 905.000.
Check de drie premies wel even!
|
Een korte uitleg over de nieuwe premies Werkhervattingskas
vindt u hier: https://www.loon.nl/Handleiding/Werkhervattingskas.pdf
Markeer in 'Loon Vandaag' de taak 'Premies risicogroep [naam van de groep] bijwerken', en klik op 'Open taak':
Afbeelding: 'Loon Vandaag', 'Premies 2023 bijwerken'
Als u de taak daadwerkelijk start, ziet u eerst nog deze waarschuwing:
Afbeelding: 'Premie onbekend'
U belandt na 'OK' in het werkgeversscherm waar u de premies kunt aanpassen. Deze
screen dump toont een voorbeeld met één rood gemarkeerde premie: Ziektewet flex werkgever:
Afbeelding: 'Werkgever', tabblad 2, 'Wijzig premies'
Bevestigen premies 2023
Het
bevestigen van uw premies 'Ziektewet flex werkgever' en
daarna de check op uw 'WGA' en op uw 'Aof / Basispremie
W.A.O./ W.I.A' doet u als
volgt:
1) Markeer de premie 'Ziektewet flex werkgever'
2) Klik op 'Wijzig premie', of op de F2-toets van uw toetsenbord
3) Laat de waarde ongewijzigd
4) Check voor alle zekerheid of het totaal van de
premie WGA (werknemersdeel plus het
werkgeversdeel) ook overeenkomt met
uw beschikking
5) Check ook of de 'Aof / Basispremie W.A.O./ W.I.A.'
op 5,46% staat
6) Klik op een willekeurige plek in het witte deel van het scherm
7) Sluit af met 'Bewaar'
8) Bevestig Loons vraag over gewijzigde premies met 'OK'.
9) Loon kent nu ook uw premies voor
de 'WGA '. En tevens van de ‘Aof /
Basispremie W.A.O./ W.I.A.’, zijnde 5,46%.
|
« Importeren vaste gegevens werkgevers en werknemers | Terug naar boven | Nog meer onbekende premiepercentages werkgever? » |