Loon ziet de reiskosten vanzelf als een gerichte vrijstelling, en zal die dus niet onder de werkkostenregeling 'schuiven'. U kunt de reiskosten dus ongewijzigd in Loon laten staan als u aan de slag wilt met de werkkostenregeling.
Let op! Nieuwe regels reiskostenvergoeding per 1 januari 2021
Werknemers mogen voor thuiswerkdagen
geen onbelaste reiskostenvergoeding meer ontvangen vanaf 1 januari 2021. Welk
vervoersmiddel de werknemer gebruikt doet er niet toe. De regels voor de vaste
reiskostenvergoeding gelden zowel voor de onbelaste 19 cent per kilometer met
eigen vervoer als de vergoedingen voor openbaar vervoer. Betaalt de werkgever
meer dan de daadwerkelijk afgelegde reiskosten, dan zijn die vergoedingen
belast.
Een fulltime werknemer die elke dag per trein tussen Rotterdam en Utrecht
reisde kon de in 2020 nog rekenen op een onbelaste reiskostenvergoeding van
bijna 500 euro. Ook als hij die afstand niet daadwerkelijk aflegde en volledig
thuiswerkte. Vanaf 1 januari 2021 valt deze vergoeding helemaal weg als hij
thuiswerkt. Om de vaste reiskostenvergoeding te mogen handhaven moet de
werkgever aantonen dat de werknemer 36 weken of 128 dagen per jaar naar een
vaste werkplek reist. Als dit niet aantoonbaar is, moet er voortaan
gedeclareerd worden per reis en zijn te veel uitgekeerde reiskostenvergoedingen
belast.