8: Berekenen vervolg

U kunt ook zelf toeslag- en inhoudingstypes ('Looncomponenten') definiëren, en wel op drie manieren.

- Kies vanuit 'Loon Vandaag' bovenin de menu-balk voor 'Werkgever' en vervolgens voor 'Looncomponenten' (= toeslagen en inhoudingen).
- Of klik op het snelle doorsteekje 'Maak nieuw type component', dat u (helemaal onderin) vindt onder het bekende plusje bij 'Verlonen'.
- En er is nog een derde weg, via de werknemer, tabblad 2 'Loon', 'Toeslagen', 'Nieuw type'.

Welke weg u ook kiest, u ziet dan het volgende scherm:

Afbeelding: Onderhoud toeslagen en inhoudingen ('Looncomponenten')

Toevoegen looncomponent
U ziet de lijst met alle 'Looncomponenten' (toeslagen of inhoudingen). Ingedeeld naar 'soort'. Maak uw keuze. Via 'Voeg type toe' (onderin) kunt u de gewenste toeslag of inhouding toevoegen.

Als u al eerder zelf een toeslag- of inhoudingstype (looncomponent) hebt gecreëerd dan kunt u die via 'Wijzig' aanpassen. Verwijderen kan niet: er kunnen immers al lonen met dit type zijn uitgerekend.

Voor deze handleiding voegen we een 'Standaard' 'Bruto' (= met vakantiereservering') toe. Het volgende scherm verschijnt:

Afbeelding: Nieuw type toeslag invoeren

Type kiezen
U kunt in het veld 'Type' een naam invoeren voor het gekozen type toeslag. Bijvoorbeeld 'Koffiegeld' voor deze bruto toeslag zonder vakantiereservering (='Bruto onkostenvergoeding'. Die zult u dan ook overal op Loon waar u een toeslag/inhouding ('Looncomponent') kunt toewijzen, als type 'Bruto onkostenvergoeding' vermeld zien staan. U kunt dit type dan vanzelfsprekend kiezen.

Grootboeknummer opgeven
U kunt in dit scherm ook een grootboeknummer opgeven dat bij 'Overzichten' en 'Journaal' in de 'Specificatie toeslagen' zal worden opgenomen. Het invoeren van een grootboekrekeningnummer is echter niet verplicht.

Doorbetalen bij verzuim of verlof?
Verder kunt u door op 'Doorbetalen bij verzuim' te klikken, aanvinken of - indien de toeslag of inhouding ('Looncomponent') per dag geldt - die toeslag of inhouding bij de betreffende verzuim- of verlofsoort moet worden doorbetaald. Deze optie grijpt in op de loonberekening. Stel, u geeft aan dat de bruto dagtoeslag koffiegeld ook moet worden betaald in geval van snipperdagen. Dan zal voor al de werknemers die de bruto dagtoeslag koffiegeld ontvangen, dat koffiegeld ook bij snipperdagen worden doorbetaald:

Afbeelding: Nieuw type toeslag invoeren