« 8.5 Lonen corrigeren en historische lonen | Index | 8.7 Berekeningen netto-bruto en Kosten Werkgever » |
8: Berekenen vervolg
8.6 Afhandelen van een werknemer die uit dienst gaat
Als een werknemer uit dienst gaat, dan dient u met de volgende vijf zaken rekening te houden:
1)
Datum uit dienst invoeren
2) Eventuele Resterende Vrije dagen uitbetalen
3) Vakantiegeld uitbetalen
4) Eventuele voorschotten verrekenen
5) Vertrekt de werknemer halverwege een periode?
1) Datum uit dienst invoeren
Spreekt voor zich. Vult u in op tabblad 1, Personalia bij de vertrekkende
werknemer. Dit is een belangrijk veld, zeker als de werknemer halverwege de
periode uit dienst gaat. Zie onderstaand.
2) Eventuele Resterende Vrije dagen
uitbetalen
De vertrekkende werknemer heeft daarnaast recht op de uitbetaling van zijn
vrije dagen. Zie hoofdstuk 8.3.
3)Vakantiegeld
uitbetalen
De vertrekkende werknemer heeft natuurlijk
recht op de uitbetaling van zijn vakantiegeld. Hoe u dat betaalt, vindt u in
hoofdstuk 8.2.
4)
Eventuele voorschotten verrekenen
Als u deze werknemer een voorschot hebt
betaald (cash of via de bank), dan kunt u bij zijn vertrek in één keer de
verrekening maken door bij 'Loonberekening', op tabblad 1 het resterende
voorschotbedrag in te geven bij 'Voorschot'. Dit bedrag zal dan vanzelfsprekend
van het netto loon worden afgetrokken.
5) Vertrekt de werknemer halverwege een periode?
Als de
werknemer halverwege de loonperiode vertrekt, past Loon het aantal loondagen,
loonuren en het bruto en netto loon automatisch aan. En ook eventuele vaste
toeslagen / inhoudingen ('Looncomponenten'), en de bijtelling auto van de zaak.
Zie voor de uitleg van aangepaste loondagen en loonuren de cijfers die
verschijnen op het tabblad 'Meldingen' bij de loonberekening, en de helptekst.
Het aantal loondagen is onderdeel van de Aangifte loonheffingen. Het aantal loonuren kan in sommige risicogroepen van invloed zijn op o.a. de pensioenberekening.
U kunt eventueel de omschrijving van de laatste verloning aanpassen:
Afbeelding: Loongegevens, Betaling laatste periode
Uiteraard kunt u ook de
Vrije tekst daarvoor gebruiken.
Aangifte loonheffingen.
Laatstedagsmelding?
De uitdienstdatum gaat automatisch mee in de volgende Aangifte
loonheffingen. Er bestaat niet zoiets als 'Laatstedagsmelding'. U hoeft in die
zin dus niets te doen.
« 8.5 Lonen corrigeren en historische lonen | Terug naar boven | 8.7 Berekeningen netto-bruto en Kosten Werkgever » |