« 7.6 Collectieve wijzigingen. Voorbeeld: cao-loonstijging | Index | 7.8 Reserveringen » |
7: Werknemers
7.7 Nieuw dienstverband
Uitleg
situatie
Het
'dienstverband' is belangrijk, ook voor de fiscus. U moet namelijk iedere
aangifte loonheffingen ook op werknemersniveau de stand van zaken doorgeven aan
de Belastingdienst. Dus ook als een werknemer na een tijdje afwezigheid (lees:
uit dienst) weer in dienst treedt.
Vier mogelijkheden in Loon
U krijgt nu bij de optie 'Nieuw' vanuit het
werknemersscherm vier mogelijkheden te zien. Het scherm ziet er zo uit:
Afbeelding: Nieuwe werknemer of dienstverband
Er zijn bij 'Nieuwe werknemer of dienstverband' de volgende vier mogelijkheden:
1) Voer een nieuwe
werknemer in.
2) 'Maak een nieuw dienstverband voor', waarbij het oude dienstverband wordt
afgesloten.
3) 'Maak een nieuw dienstverband voor', waarbij het oude dienstverband blijft
doorlopen.
4) Maak een nieuwe werknemer op basis van.
Ad 1) Voer een nieuwe werknemer in
Die optie spreekt voor zich. Het gaat hier om een volledig nieuwe
werknemer, die nog nooit eerder bij u in dienst was.
Ad 2) 'Maak een nieuw dienstverband voor. Volgt het oude op'
Er
wordt onderscheid gemaakt tussen een nieuw dienstverband dat het oude
dienstverband opvolgt, en een nieuw dienstverband dat gelijktijdig met het oude
dienstverband blijft bestaan:
Afbeelding: Nieuwe werknemer of
dienstverband, Nieuw dienstverband
U kiest de optie 'Het nieuwe dienstverband
volgt het oude op' alleen wanneer de werknemer opnieuw in dienst treedt. Dan
kan gebeuren als een werknemer een aantal maanden bij u heeft gewerkt dit jaar,
stopt en een aantal maanden later weer in dienst komt. Dit zal vooral bij
uitzendkrachten het geval zijn.
Na uw keuze voor 'Het nieuwe dienstverband volgt het oude op' belandt u in dit
scherm:
Afbeelding: Nieuw dienstverband
Voorbeeld: werknemer Bakker heeft van januari tot en met mei 2023 bij u gewerkt. Het dienstverband liep tot en met 31 mei 2023. Echter, per 1 september komt hij weer in dienst.
De werkwijze is dan als volgt: u geeft in bij 'Huidig dienstverband eindigt op': 31052023. Bij 'Nieuw dienstverband begint op' vult u in 01092023. Geef vervolgens 'OK'.
Loon zal er dan voor zorgen dat er in de lijst van werknemers twee dienstverbanden staan bij deze werknemer. Namelijk één van 01-01-23 t.m. 31-05-23. En één vanaf 01-09-23:
Afbeelding: Werknemers, twee dienstverbanden 'Bakker'
Loon zorgt er tevens automatisch voor dat bij de vaste werknemergegevens van
het oude dienstverband in het veld 'Uit dienst' de datum 31052023 wordt
ingevuld. En bij het nieuwe dienstverband 01092023 in het veld 'In dienst'.
Let op: Als er lonen zijn opgeslagen bij Bakker die - naar nu blijkt - horen
bij het nieuwe dienstverband dan zal Loon automatisch de lonen correct
'verdelen' tussen het oude dienstverband en het nieuwe dienstverband.
Ad
3) 'Maak een nieuw dienstverband voor. Oude dienstverband blijft
doorlopen'
Het
kan gebeuren dat één en dezelfde werknemer tegelijkertijd (!) twee
dienstverband bij u heeft. Dit komt vooral voor bij een werknemer die ook een
pensioenuitkering bij u ontvangt.
Maar het kan ook zijn dat een werknemer twee verschillende banen bij een werkgever heeft, bijvoorbeeld tekstschrijver en helpdeskmedewerker. En dat hij daarvoor twee aparte lonen krijgt, aparte werktijden heeft et cetera.
U wilt in dit soort gevallen niet dat Loon 'zeurt' over dubbele sofi-nummers. En u wilt uiteraard ook dat e.e.a. correct wordt verwerkt in de aangifte loonheffingen. Dat gebeurt dankzij deze optie 'Maak een nieuw dienstverband, oude dienstverband wordt niet afgesloten'.
Loon kopieert bij deze optie in zijn geheel alle data van de werknemer, en maakt daar een zo een nieuw dienstverband voor. Het enige wat het Loon-pakket logischerwijze van u vraagt is de indienstdatum voor het nieuwe dienstverband. Let op: u moet zelf nog het loon en de werkuren voor het nieuwe dienstverband aanpassen.
4) Maak een nieuwe werknemer op basis van
U voegt een nieuwe werknemer toe door een kopie te maken van een
reeds bestaande werknemer, inclusief de vaste gegevens.
Deze optie kan handig zijn als de nieuwe werknemer net zulke vaste toeslagen / inhoudingen ('Looncomponenten'), reiskosten e.d. heeft als de werknemer die u kopieert. Dan is kopiëren sneller dan vanaf nul alles zelf invullen. U moet de strikt persoonsgebonden gegevens als adres, BSN en dergelijke zelf invullen. Via het tabblad 'Personalia'.
« 7.6 Collectieve wijzigingen. Voorbeeld: cao-loonstijging | Terug naar boven | 7.8 Reserveringen » |