16: mijn.loondossier.nl

16.5 Wie mag wat zien?

De regels zijn als volgt:
1) De werkgever kan alleen zien wat er aan overzichten naar de werknemers is verstuurd.
    Wat de werknemers zelf uploaden, ziet de werkgever niet.

2) Heeft de werkgever een administratiekantoor dan ziet de werkgever ook de overzichten
    die het administratiekantoor voor zijn cliënt (= werkgever) in het dossier heeft geplaatst.

3) Het administratiekantoor kan alleen zien wat hij aan overzichten naar de werkgevers heeft
    verstuurd. Wat de werkgevers en werknemers zelf uploaden, ziet het administratiekantoor
    niet.

De werknemers kunnen er dus vanuit gaan dat hun 'deel' van mijn.loondossier.nl echt privé is wat de door henzelf geplaatste bestanden betreft. De werkgever noch de collega's krijgen die in beeld.

Hetzelfde geldt voor werkgevers. Alles wat zij buiten Loon om op mijn.loondossier.nl plaatsen, is onzichtbaar voor de werknemers, en ook onzichtbaar voor het eventuele administratiekantoor.

Die lijn zet zich voort bij administratiekantoren. Alles wat het administratiekantoor buiten Loon op mijn.loondossier.nl plaatst, is alleen zichtbaar voor het administratiekantoor zelf. Dus onzichtbaar voor de werkgevers (cliënten) en diens werknemers.

Bestanden delen
De niet-zichtbaarheid van een bestand kan worden opgeheven door het te markeren en te kiezen voor 'Deel met…'. Dan wil je juíst dat het bestand ook zichtbaar is voor een andere partij. Zo kan de werknemer het bestand met diens werkgever delen. En de werkgever kan bestanden delen met het (eventuele) administratiekantoor.

De optie 'delen' kan handig zijn bij bijvoorbeeld ID-kaarten, een verhuisbericht, urenbriefjes, declaraties, et cetera.

In schema ziet het er dan zo uit: