10: Overzichten

10.8 Werknemerslijsten en eigen werknemerslijsten

Als u klikt op 'Overzichten', en kijkt onder 'Werknemerslijsten' dan ziet u allerlei opties voor overzichten die met de werknemer(s) te maken hebben. De overzichten behoeven weinig uitleg:

Afbeelding: Overzichten, Werknemerslijsten

Na uw keuze en 'OK' wordt het overzicht onmiddellijk gegenereerd. U hoeft dus geen verdere data in te vullen als periode en titel.

Eigen werknemerslijst, waar vindt u die?

U kunt uw eigen werknemerslijsten samenstellen. Dat wil zeggen met velden (data) die u zelf kiest uit een lijst waarin de (meeste) vaste werknemers- en werkgeversgegevens staan, en ook de loonstaat.


Klik vanuit 'Loon' voor 'Overzichten', 'Eigen werknemerslijsten':

Loon salarissoftware Afbeelding: Overzichten, Eigen werknemerslijsten

Afbeelding: Overzichten, Eigen werknemerslijsten

In het volgende scherm geeft u 'Voeg toe'. U krijgt dan dit scherm te zien:

Loon salarissoftware Afbeelding: Nieuwe (eigen)
Werknemerslijst
Afbeelding: Nieuwe (eigen) Werknemerslijst

Eigen werknemerslijst, samenstellen

Hier kunt u bij de 'Titel' de door u gewenste naam van de eigen lijst ingeven.

Vervolgens kunt u de eigen werknemerslijst samenstellen. Klik onder 'Beschikbaar' op het gewenste 'onderdeel', en vervolgens op het gewenste veld. Daarna kiest u voor op het '>'-teken. Het betreffende veld komt dan in de lijst onder 'In rapport':

Loon salarissoftware Afbeelding: Opzetten nieuwe (eigen)
Werknemerslijst
Afbeelding: Opzetten nieuwe (eigen) Werknemerslijst

U kunt desgewenst de gekozen velden bij 'In rapport' omhoog '˄' of omlaag '˅' verplaatsen.

Via het '<'-teken verwijdert u een veld in de lijst onder 'In rapport'. Met '<<' maakt u deze eigen werknemerslijst helemaal leeg. Dat wil zeggen dat er niets meer staat onder 'In rapport'.

U kunt de eigen werknemerslijst eerst even testen door te klikken op 'Test werknemerslijst':


Afbeelding: Voorbeeld nieuwe (eigen) Werknemerslijst

Eigen werknemerslijst, uitvoeren naar

U kunt de eigen werknemerslijsten uitvoeren naar het scherm, op papier laten afdrukken (keuze 'Printer'), maar ook opslaan als tekstbestand, pdf of als CSV. Een CSV-bestand kunt u openen via Microsoft Excel, en daarvandaan ook exporteren.

Als u de zelfgemaakte werknemerslijst wilt bewaren, geef dan 'Bewaar'. Dan kunt u deze werknemerslijst voortaan direct oproepen en draaien.

Voordat u de lijst draait, kunt u aangeven dat die klaar moet worden gezet voor verzending naar mijn.loondossier.nl:


Afbeelding: Eigen werknemerslijst naar mijn.loondossier.nl

U kunt ook extra gegevens, die u zelf in Loon hebt ingevoerd, opnemen in uw eigen werknemerslijsten.

Eigen werknemerslijst, naderhand wijzigen
Als u een door uzelf gemaakte werknemerslijst naderhand wilt wijzigen, kies dan vanuit 'Loon Vandaag' voor 'Overzichten', 'Eigen werknemerslijsten', en 'Wijzig'. De rest spreekt voor zich.