« 10.8 Werknemerslijsten en eigen werknemerslijsten | Index | 10.10 Arbeidsovereenkomsten opstellen met Loon » |
10: Overzichten
10.9 Exporteren SEPA-betalingen
Exporteren stelt u in staat de netto loonbedragen van de geselecteerde werknemers via SEPA-betalingen naar uw telebank-programma te exporteren. Deze optie – via 'Overzichten' - kunt u gebruiken voor alle bekende telebank-systemen:
Afbeelding: Overzicht, Export SEPA-betalingen
SEPA (Single Euro Payments Area) heeft tot
doel om alle eurobetalingen in Europa te standaardiseren zodat er over enkele
jaren geen verschil meer is tussen een binnenlandse betaling en een
eurobetaling van of naar andere Europese landen.
SEPA is reeds vanaf 1 februari 2014 de verplichte opvolger van het
Clieop-bestand. U kunt met Loon al sinds 2014 gebruikmaken van SEPA. Maar dan
moeten wel de IBAN's (International Bank Account Numbers) van uw werknemers
bekend zijn in Loon.
Afbeelding: Betaallijst lonen naar telebanking
Kenmerk SEPA-betaling regelt Loon zelf
SEPA schrijft tevens voor dat iedere betaling een kenmerkveld bevat. Dit
kenmerk moet uniek en ondubbelzinnig zijn. Ook het kenmerk verschijnt:
- in het export-bestand van Loon
- en op het betalingsafschrift van de ontvanger (= uw werknemer).
U hebt geen omkijken naar het kenmerk, want Loon produceert zelf een uniek
kenmerk, dat de volgende opbouw kent:
- 'Loon'
- Intern werknemer-ID (in ons voorbeeld niet zichtbaar)
- BSN
- Betaaldatum, die wordt vastgesteld op het berekenscherm
- Eventueel het kenmerk dat u bij de werknemer hebt ingevuld.
Resultaat:
Omschrijving en kenmerk SEPA-betaling in Export-bestand Loon
Nu de omschrijving en het kenmerk bekend zijn, worden die getoond in het
overzicht 'Export SEPA-betalingen'. In ons voorbeeld ziet dat er als volgt uit:
Afbeelding: Export SEPA-betalingen
Omwille van het overzicht wordt bij de omschrijving en het kenmerk de tekst afgekapt op 32 posities. Maar de ontvanger van de betaling krijgt – zoals we in het volgende hoofdstuk zullen lezen - op zijn of haar bankafschrift meer te zien.
Zoals gezegd, u maakt het SEPA-bestand in
Loon als volgt:
• Overzichten
• Kies overzicht
• Exporteren
• SEPA-betalingen.
Resultaat: Omschrijving en kenmerk op afschrift werknemer
Het omschrijvings- en het kenmerkveld bij de werknemer worden - na betaling van
het salaris - op zijn of haar rekeningafschrift getoond.
Het omschrijvingsveld bij de bank kan maximaal 140 posities bevatten. Loon kapt dit automatisch voor u af, mocht u dat aantal overschrijden.
Het kenmerkveld bij de bank kan maximaal 35 posities bevatten. Loon kapt ook dit automatisch voor u af bij overschrijding.
Als u het SEPA-bestand hebt gemaakt kunt u deze uploaden naar uw bank.
Meer info over SEPA in Loon: https://www.loon.nl/Handleiding/SEPA_omschrijving_en_kenmerk.pdf
« 10.8 Werknemerslijsten en eigen werknemerslijsten | Terug naar boven | 10.10 Arbeidsovereenkomsten opstellen met Loon » |