« 10.9 Exporteren SEPA-betalingen | Index | 10.11 Wet Arbeidsmarkt in balans (Wab) en Loon » |
10: Overzichten
10.10 Arbeidsovereenkomsten opstellen met Loon
Introductie arbeidsovereenkomsten
Op het Kenniscentrum van Loon komen niet alleen
vragen binnen met betrekking tot de werking van het programma. Het gebeurt
steeds vaker dat er ook inhoudelijke vragen worden gesteld, bijvoorbeeld over
arbeidsrechtelijke kwesties. Sinds 2016 is het mogelijk een arbeidsovereenkomst
te maken vanuit Loon.
Uiteraard kunt u op het internet heel veel
standaardcontracten vinden wanneer u even 'googelt'. De meerwaarde die Loon u
wil bieden zit in de uitleg van de regels. Denkt u hierbij aan de Wet Werk
& Zekerheid (WWZ) de Wet Arbeidsmarkt in balans (Wab), de Wet transparante
en voorspelbare arbeidsvoorwaarden en de overige controles die zijn ingebouwd.
Arbeidsovereenkomst
mondeling én schriftelijk
De arbeidsovereenkomst kan net als iedere andere
overeenkomst zowel mondeling als schriftelijk worden aangegaan. Om problemen te
voorkomen is het aan te bevelen om de arbeidsovereenkomst schriftelijk aan te
gaan. Voor sommige onderdelen van de arbeidsovereenkomst is dit zelfs
verplicht, bijvoorbeeld voor de proeftijd en het concurrentiebeding.
Per
2020 is de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) in werking getreden. Voor het
toepassen van de lage WW-premie is dan sowieso een van de vereisten dat de
arbeidsovereenkomst schriftelijk is.
Beginscherm Arbeidsovereenkomsten
U opent de optie 'Arbeidsovereenkomsten' door in
het hoofdscherm van Loon bij 'Werknemers' links te klikken op
'Arbeidsovereenkomsten'.
U komt in het beginscherm terecht. De eerste keer zult u onderstaande melding
zien:
Afbeelding:
beginscherm Arbeidsovereenkomsten, keuze Arbeidsovereenkomst
Wanneer u op 'Arbeidsovereenkomst' klikt, zult u in de arbeidsovereenkomst
terecht komen, alwaar u diverse bedingen kunt toevoegen. Als u al eerder een
concept heeft gemaakt, dan zult u deze zien staan in het beginscherm. U kunt
deze dan selecteren en bijvoorbeeld wijzigen.
Arbeidsovereenkomst.
Menu-opties
U ziet in het scherm 'Arbeidsovereenkomsten' aan
de linkerkant een keuzemenu waarin u diverse bepalingen en bedingen kunt
selecteren die u van toepassing wilt laten zijn voor dit contract. Bij de
meeste opties is een uitklapmenu aanwezig waardoor meer keuzes beschikbaar
worden.
Rechts ziet u de basis van een arbeidsovereenkomst, met de meest basale
onderdelen. Hieraan kunt u dus via het linkermenu
bepalingen toevoegen:
Afbeelding: 'Werknemer', 'Arbeidsovereenkomst',
alle onderdelen (uitsnede)
Loon helpt u
Tijdens het toevoegen van onderdelen krijgt u hier en daar meldingen en
waarschuwingen. In ons voorbeeld hebben we een werknemer in
de 33 Horeca ingevoerd, deze heeft een fulltime dienstverband voor een jaar.
• Tip: in het WerkGeversscherm op tabblad 14 ‘Arbeidsovereenkomsten’ kunt u
vóór het draaien van de arbeidsovereenkomst al een aantal gegevens invullen die
voor elke werknemer van toepassing zijn:
Afbeelding: ‘Werkgever’, tabblad ‘Arbeidsovereenkomsten’
•
We zien dat Loon automatisch het een en ander uit de werknemersgegevens heeft
overgenomen. Uiteraard de bij de Werkgever ingevulde gegevens, maar ook
bijvoorbeeld de NAW, de functie en de datum van het Einde contract:
Afbeelding: 'Werknemer',
'Arbeidsovereenkomst'
• U ziet onderaan een onderwaterscherm met meldingen die in ieder geval afgehandeld moeten worden. In ons voorbeeld zijn dit er twee.
Deze twee meldingen verwijzen naar verplichte gegevens op grond van de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden. Als u dubbelklikt op de melding, dan zult u in de linkerkolom zien waar u iets kunt selecteren.
• U
kunt ervoor kiezen een Proeftijd toe te voegen, iets wat meestal wel gebeurt. U
heeft geleerd dat bij een overeenkomst van een jaar maximaal 1 maand kan zijn.
U hoeft dit niet te onthouden, want deze informatie vindt u terug als u klikt
op de 'i' in het tekstballonnetje, dat u in het contract ziet staan:
Afbeelding: 'Werknemer', 'Arbeidsovereenkomst', Melding bij
de i in het tekstballonnetje
Veranderen we de 'Datum Einde contract' naar een datum binnen 6 maanden na
aanvang van de overeenkomst. Loon zal hier een controle op uitvoeren. U krijgt
dan in het onderwaterscherm de waarschuwing dat er geen proeftijdbeding gekozen
kan worden:
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst,
onderwaterscherm
• In de linkerkolom onder ‘Overige afspraken’ vindt u diverse optionele bedingen die mogelijk toegepast kunnen worden. Denkt u hierbij aan een auto van de zaak of een concurrentiebeding.
• U
meent vervolgens een Concurrentiebeding te kunnen toevoegen. Wellicht even de
regel uit de WWZ over het hoofd gezien dat er alleen een concurrentiebeding
toegepast kan worden bij een arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd, tenzij er
sprake is van zwaarwegende bedrijfsbelangen. Aangezien Loon uiteraard niet kan
bepalen of er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn, zal het aanvinken nog wel
mogelijk zijn, maar volgt er bij het aanvinken een waarschuwing.
Eigen bepaling toevoegen arbeidsovereenkomst
Als u zelf nog een bepaling wilt toevoegen aan de
arbeidsovereenkomst dan kan dat. Dat betreft dus bepalingen die niet standaard
door Loon worden aangeboden. Denk aan kledingvoorschriften, rookbeleid,
aanvangstijden, et cetera.
U voegt een eigen bepaling toe door links onderin het scherm
'Arbeidsovereenkomst' te klikken op de knop 'Voeg eigen bepaling toe':
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, Voeg
eigen bepaling toe
U ziet nu onderstaand scherm, waarin u de eigen bepaling kunt opnemen. U past
de titel aan en geeft de tekst in. Bijvoorbeeld:
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, Eigen
bepaling (voorbeeld Kledingvoorschrift)
Na 'OK' ziet u dat de eigen bepaling 'Kledingvoorschrift' is toegevoegd:
Afbeelding:
Arbeidsovereenkomst, Eigen bepalingen toegevoegd
Arbeidsovereenkomst bewaren en pdf
Wanneer u alles heeft ingevoerd, kunt u de
arbeidsovereenkomst opslaan via ‘OK’. Deze wordt dan als ‘Concept’ bewaard. U
kunt er ook een pdf van maken.
Definitief maken arbeidsovereenkomsten
Wanneer werkgever en werknemer de overeenkomst hebben ondertekend – en deze
dus rechtsgeldig is – kunt u de arbeidsovereenkomst in Loon definitief maken.
U gaat hiertoe weer naar het beginscherm, selecteert het ‘Concept’ en drukt op
de knop ‘Maak definitief’.
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst,
Maak definitief
Geen arbeidsovereenkomst beschikbaar voor 00 en 52
Voor
een aantal risicogroepen zal de arbeidsovereenkomst niet beschikbaar zijn, dit
zijn de:
00
Ziektewetuitkering/ 00 Pensioenuitkering (= 00 zonder uren en dagen), en de 52
Uitzendbedrijven (ABU/ NBBU).
Deze zijn namelijk erg complex. Er zijn zoveel verschillende soorten
overeenkomsten die afwijkend zijn per fase, met/zonder uitzendbeding, volgens
periode- en ketensysteem, uitsluiting loondoorbetaling etc. Er zijn daartoe
allerlei modellen beschikbaar bij de ABU en NBBU.
Meer info per onderdeel
arbeidsovereenkomst
In dit uitlegdocument leest u meer over de diverse onderdelen van de arbeidsovereenkomst in Loon. In alfabetische volgorde: https://www.loon.nl/Handleiding/ArbeidsovereenkomstABC.pdf
Overige overeenkomsten in Loon
Verlenging/Aanzegging
In het beginscherm ‘Arbeidsovereenkomsten’ ziet u
nog een aantal andere opties.
In 2015 is de Wet Werk & Zekerheid (WWZ) in werking getreden. Een van de regels uit de WWZ is dat de werkgever uiterlijk één maand voordat de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt de werknemer schriftelijk moet mededelen of deze verlengd wordt of beëindigd.
Loon waarschuwt u met een taak in
LoonVandaag aan de hand van de opgegeven Datum Einde contract. U kunt dan
kiezen voor ‘Verlenging’ of ‘Aanzegging’:
Afbeelding: beginscherm Arbeidsovereenkomsten, keuze Verlenging/Aanzegging
In de handleiding https://www.loon.nl/Handleiding/Vergoeding_niet_nakoming_aanzegplicht.pdf treft u meer informatie hierover aan.
Bevestiging
De Wab is in 2020 in werking getreden. Twee zaken uit deze wet hebben direct
met arbeidsovereenkomsten van doen hebben.
Eén daarvan is dat de lage WW-premie mag worden toegepast als er sprake is van een schriftelijke overeenkomst voor onbepaalde tijd, niet zijnde een oproepcontract.
Mocht er in het verleden een mondelinge overeenkomst zijn aangegaan met de werknemer, dan is het mogelijk een schriftelijke bevestiging van de vaste arbeidsovereenkomst te maken. Gaat u hiertoe in het beginscherm ‘Arbeidsovereenkomsten’ en kies dan voor 'Bevestiging':
Afbeelding: beginscherm Arbeidsovereenkomsten, keuze Bevestiging
Aanbod vast aantal uren
Een andere regel uit de Wab is dat de werkgever een oproepkracht meer
zekerheid moet bieden. Wanneer de arbeidsovereenkomst met een oproepkracht 12
maanden heeft geduurd, moet de werkgever in de 13e maand een aanbod doen voor
een vast aantal uren. Ook daarbij biedt Loon u de helpende hand.
In LoonVandaag krijgt u automatisch een herinnering hiervoor. Ga naar het beginscherm 'Arbeidsovereenkomsten' en kiest u daar voor ' Aanbod vast aantal uren ':
Afbeelding: beginscherm Arbeidsovereenkomsten, keuze Aanbod vast aantal uren
Meer over de Wet arbeidsmarkt in balans leest u in het volgende hoofdstuk.
Meer info per onderdeel arbeidsovereenkomst
In dit uitlegdocument leest u meer over de
diverse onderdelen van de arbeidsovereenkomst in Loon. In alfabetische
volgorde:
https://www.loon.nl/Handleiding/ArbeidsovereenkomstABC.pdf
« 10.9 Exporteren SEPA-betalingen | Terug naar boven | 10.11 Wet Arbeidsmarkt in balans (Wab) en Loon » |