10: Overzichten

10.6 Loonstroken afdrukken en specificatie incidentele beloning

Als u via 'Loon Vandaag' op 'Loonstroken' klikt dan kunt u de (reeds gedraaide) loonstroken oproepen, de specificatie van een incidentele beloning opvragen, en de stroken afdrukken voor de geselecteerde werknemers.

Als u de loonstroken oproept via 'Overzichten', 'Loonoverzichten',  'Loonstroken' dan ziet u per 2018 een gewijzigd scherm. Links 2018, rechts 2017:

Loon salarissoftware Afbeelding:
Overzicht 'Loonstroken', 2018 versus 2017

Afbeelding: Overzicht 'Loonstroken', 2018 versus 2017


In Loon 2017 kun (moest) u nog de 'Bijzondere beloning(en)' apart aanvinken voor de A- en B-stroken. U kon daarbij tevens kiezen voor de 'Combi-loonstrook'. Dat alles hoeft in 2018 niet meer want per 2018 wordt altijd de volledige strook getoond, dus inclusief de eventuele incidentele beloning.

U kunt met de optie '…incl. specificaties' voor elke 'Incidentele beloning' wel de nadere specificatie oproepen. Dus een apart getoonde strook voor het vakantiegeld, de bonus, provisie, et cetera. Nadere uitleg vindt u onderstaand bij 'Inclusief specificaties'.


U kunt er in Loon 2018 gelijk voor kiezen alle stroken (loonstrook, kosten werkgever en de grondslagen) te draaien, en eventueel te versturen. Maar per onderdeel kan ook. Vink uw keuze(s) simpelweg aan.

Nog een handige nieuwe optie is dat u kunt kiezen voor 'Alleen loonberekening voor afdrukken op voorbedrukt papier'. Dan verschijnt alleen de loonberekening, met de lay-out van de voorbedrukte loonstrook. Die print u vervolgens op het voorbedrukte papier:

Afbeelding: Voorbedrukte loonstroken afdrukken (hard copy)

Inclusief specificaties
U kunt voor elke 'Incidentele beloning' een specificatie oproepen. Dus een apart getoonde strook voor het vakantiegeld, de bonus, provisie, et cetera. Daarin ziet u o.a. wat er netto van het bruto resteert, en hoeveel loonheffing er is betaald.

U roept de specificatie op in dit huidige scherm, waar u de opties 'Loonstroken' en '… incl. specificaties' aanvinkt:

Loon salarissoftware Afbeelding: 'Loonstroken' en '… incl.
specificaties'
Afbeelding: 'Loonstroken' en '… incl. specificaties'

Na 'OK' ziet u nog steeds de combi-strook (regulier en incidenteel samen), en de reguliere strook, maar u ziet nu ook de specificatie van de incidentele beloning. In ons voorbeeld gaat het om de uitbetaling van de vakantiegeldreservering:

Loon salarissoftware Afbeelding: Resultaat 'Loonstroken'
en '… incl. specificaties'
Afbeelding: Resultaat 'Loonstroken' en '… incl. specificaties'

Let op: de specificatie kan alleen worden getoond via 'Overzichten', en dus niet direct bij het verlonen zelf.

Nog een aandachtspunt: voor 'overwerk' is geen nadere specificatie mogelijk. Overwerk wordt sinds 2018 immers altijd samengevoegd met het reguliere salaris.

Kosten werkgever
Met de optie 'Kosten werkgever' kunt u de kosten voor de werkgever bij de diverse lonen bekijken en afdrukken:

Loon salarissoftware Afbeelding:
Lonen, Kosten werkgever

Afbeelding: Lonen, Kosten werkgever

Grondslagen
Bij 'Grondslagen' ziet u de bases waarop de loonberekeningen zijn gebaseerd. Sinds de uniformering van het loonbegrip (2013) zal dat het meestal het heffingsloon zijn.

Let op: Deze opdrachten kunnen een resultaat opleveren dat vele tientallen pagina's lang is. Denk hieraan als u een afdrukopdracht geeft.

10.6.1 Voorbedrukte loonstroken (pdf) e-mailen

Steeds vaker worden de loonstroken niet meer afgedrukt en aan de werknemers overhandigd, maar als pdf via de e-mail verstuurd. Die e-mailoptie zit ook in het Loon-pakket. Kies de inmiddels bekende weg: 'Loon Vandaag', 'Loonstroken'. Vink daar 'Email loonstroken naar werknemers' aan:

Afbeelding: Loonstroken, E-mailen loonstroken

Na 'OK' komt u in een korte wizard terecht om de loonstroken (pdf) per e-mail naar uw werknemers te e-mailen. In de eerste stap ziet u de namen en de e-mailadressen staan. Als testje kunt u op 'Toon pdf-loonstrook' klikken. Loon toont dan de pdf-strook van de gemarkeerde werknemer.


Afbeelding: Verzend loonstroken via e-mail, 1 Selecteer werknemers

Na 'Verder' belandt u in het scherm waarin u het onderwerp eventueel kunt aanpassen, en de tekst voor het e-mailbericht zelf. Bij die laatste kunt u bijvoorbeeld voor de decemberstrook ingeven 'Fijne Kerstdagen en een gelukkig nieuwjaar'. Wat u maar wilt.

Loon salarissoftware Afbeelding:
Verzend loonstroken via e-mail, 2 Bericht

Afbeelding: Verzend loonstroken via e-mail, 2 Bericht


Na 'Verder' ziet u de laatste stap van deze korte wizard 'Verzend loonstroken via e-mail':

Loon salarissoftware Afbeelding:
Verzend loonstroken via e-mail, 3 Verzendopties

Afbeelding: Verzend loonstroken via e-mail, 3 Verzendopties

Met de bovenste optie geeft u aan dat de loonstroken moeten worden verstuurd naar de geselecteerde werknemers. Deze optie is standaard aangestipt.

Met de middelste optie geeft u aan dat u de loonstroken digitaal aan één e-mailadres wilt versturen. Vooral voor administratiekantoren is dit een handige optie. U kunt dan in één keer de loonstroken digitaal verzenden aan uw contactpersoon bij de klant.

Als u de loonstroken naar de werknemers wilt versturen én de werkgever (klant), kies dan voor de derde optie 'Cc'.

Alternatief: mijn.loondossier.nl
Administratiekantoren, werkgevers en werknemers kunnen als alternatief voor het e-mailen van de loonstroken gebruikmaken van de nieuwe website mijn.loondossier.nl. Want u kunt alle overzichten, zoals de loonstroken en jaaropgaven, vanuit Loon direct op mijn.loondossier.nl laten plaatsen.

Veel meer over mijn.loondossier.nl leest u in hoofdstuk 16.