« 10.5 Betaallijst lonen | Index | 10.7 Periodieke opgaven pensioenuitvoerders » |
10: Overzichten
10.6 Loonstroken afdrukken en specificatie incidentele beloning
Als u via 'Loon Vandaag' op 'Loonstroken' klikt dan kunt u de (reeds gedraaide) loonstroken oproepen, de specificatie van een incidentele beloning opvragen, en de stroken afdrukken voor de geselecteerde werknemers.
Als u de loonstroken oproept via 'Overzichten', 'Loonoverzichten', 'Loonstroken' dan ziet u dit scherm:
Afbeelding: Overzicht 'Loonstroken'
In
Loon wordt altijd de volledige strook getoond, dus inclusief de eventuele incidentele
beloning.
U kunt met de
optie '…incl. specificaties' voor elke 'Incidentele beloning' wel de nadere
specificatie oproepen. Dus een apart getoonde strook voor het vakantiegeld, de
bonus, provisie, et cetera. Nadere uitleg vindt u onderstaand bij 'Inclusief
specificaties'.
U kunt er in Loon gelijk voor kiezen alle stroken (loonstrook, kosten werkgever en de grondslagen) te draaien, en eventueel te versturen. Maar per onderdeel kan ook. Vink uw keuze(s) simpelweg aan.
Inclusief specificaties
U
kunt voor elke 'Incidentele beloning' een specificatie oproepen. Dus een apart
getoonde strook voor het vakantiegeld, de bonus, provisie, et cetera. Daarin
ziet u o.a. wat er netto van het bruto resteert, en hoeveel loonheffing er is
betaald.
U roept de specificatie op in dit huidige scherm, waar u de opties
'Loonstroken' en '… incl. specificaties' aanvinkt:
Afbeelding: 'Loonstroken' en '… incl.
specificaties'
Na 'OK' ziet u nog steeds de combi-strook
(regulier en incidenteel samen), en de reguliere strook, maar u ziet nu ook de
specificatie van de incidentele beloning. In ons voorbeeld gaat het om de
uitbetaling van de vakantiegeldreservering:
Afbeelding: Resultaat 'Loonstroken' en '…
incl. specificaties'
Let op: de specificatie kan alleen worden
getoond via 'Overzichten', en dus niet direct bij het verlonen zelf.
Nog een aandachtspunt: voor 'overwerk' is geen nadere specificatie mogelijk.
Overwerk wordt altijd samengevoegd met het reguliere salaris.
Kosten werkgever
Met de optie 'Kosten
werkgever' kunt u de kosten voor de werkgever bij de diverse lonen bekijken en
afdrukken:
Afbeelding: Lonen, Kosten werkgever
Grondslagen
Bij
'Grondslagen' ziet u de bases waarop de loonberekeningen zijn gebaseerd. Sinds
de uniformering van het loonbegrip (2013) zal dat het meestal het heffingsloon
zijn.
Let op: Deze opdrachten kunnen een resultaat opleveren dat vele tientallen pagina's lang is. Denk hieraan als u een afdrukopdracht geeft.
Voorbedrukte loonstroken (pdf) versturen?
Ons advies: gebruik Mijn LoonDossier. Mailen wordt uitgefaseerd!
U wilt de loonstroken versturen naar werknemers en
dat natuurlijk zo makkelijk en veilig mogelijk. Hiervoor hebben we Mijn
LoonDossier: https://mijn.loondossier.nl/
Met Mijn LoonDossier kunt u veilig en snel werken. Meer info vindt u hier: https://www.loon.nl/salarissoftware/mijn-loondossier/
Het gebruik van mail is minder veilig en privacygevoelige informatie kan makkelijker in verkeerde handen vallen. Dat is dan ook de reden dan e-mailen vanuit Loon wordt uitgefaseerd!
Hoe start u met Mijn LoonDossier?
• Zorg dat u het e-mailadres van de werkgever(s) en van alle werknemers
correct in Loon hebt vastgelegd
• Draai loonstroken van een periode in 2023, en
verzend die naar mijn.loondossier.nl
• De werkgever(s) en werknemers ontvangen dan
automatisch de twee separate mailtjes met hun
gebruikersnaam en wachtwoord voor mijn.loondossier.nl
• Daarna kunnen de werkgever(s) en werknemers
hun eigen dossier bekijken
• U stuurt mijn.loondossier.nl aan via
'Werkgever' (links boven in Loon), 'Verzend gegevens naar
mijn.loondossier.nl'.
• Administratiekantoren kunnen in één keer de
maandelijkse salarisoverzichten voor een cliënt
klaarzetten. Zoals de loonstroken, betaallijst lonen en de journaalpost.
Meer info vindt u hier: https://www.loon.nl/loon/AVG_loonstrook_mail_en_MLD/Aanmelden_voor_mijn-loondossier-nl
Toch e-mailen via Loon? Scherm ‘LoonMail’ invullen
Wilt u binnen Loon toch gebruik maken van mail,
dan hebben we een formulier gemaakt waarin u uw mailbox-gegevens kunt invullen
om zo de loonstroken te versturen.
NB De verantwoordelijkheid voor de werking hiervan ligt bij u en de provider
van de mailbox. We kunnen wel assisteren in het werkend krijgen hiervan. In dit
document vindt u in ieder geval wat tips en trucs om dit (weer) werkend te
krijgen: https://www.loon.nl/Handleiding/Email_uitleg_en_troubleshooting.pdf
Geen voorbedrukte,
papieren loonstroken meer
NB De voorbedrukte loonstroken
(hard copy, dus op papier) van Loon Salarissoftware worden niet meer gemaakt in
dit digitale tijdperk.
« 10.5 Betaallijst lonen | Terug naar boven | 10.7 Periodieke opgaven pensioenuitvoerders » |