10: Overzichten

10.4 Verschillenjournaal

Verschillen in geëxporteerde journaalposten

Loon bewaart niet alleen de salarishistorie, Loon bewaart ook de (geëxporteerde) journaalposten. Zo kunt na een salariscorrectie en herziene journaalpost het verschillenjournaal oproepen.

Voorbeeld verschillenjournaalpost
We blijven bij ons voorbeeld van het januari-loon waarbij - zo bleek achteraf - en bruto toeslag van € 50 is vergeten. Het brutoloon had € 2.050 moeten zijn, in plaats van € 2.000.

De journaalpost van de oorspronkelijke verloning (€ 2.000) is geëxporteerd. Als we in het bekende scherm van de journaalpost nu klikken op de knop ' Naar boekhoudpakket...', dan verschijnt dit schermpje:


Afbeelding: Journaalpost eerder geëxporteerd, Kies soort jp

U hebt hier twee keuzes.

1) U kunt ervoor kiezen de verschillenjournaalpost te laten zien. Dus de journaalpost met de
    verschillen tussen de journaalpost van het oorspronkelijke bruto januari-loon ad € 1.500
    en het gecorrigeerde bruto januari-loon ad € 1.550.

2) Als u geen verschillen in de export-journaalpost wilt zien, maar de nieuwe export-
    journaalpost de vorige wilt laten overschrijven, dan kiest u de tweede mogelijkheid. Deze
    tweede optie is voor deze handleiding minder interessant want na het overschrijven, kan
    van een verschillenjournaal uiteraard geen sprake meer zijn.

Wij kiezen dan ook voor de optie 'Toon een verschillenjournaal...'. We zien daarna dit scherm:


Afbeelding: Journaalpost eerder geëxporteerd, Kies een eerdere jp

Na 'OK' belandt u in dit scherm:


Afbeelding: Verschillenjournaal, gecomprimeerd

Hier ziet u de verschillen tussen de oorspronkelijke journaalpost en de gecorrigeerde. Door bijvoorbeeld een extra bruto toeslag ontstaat er een verschil in de kosten werkgever (debet) dat in de creditbedragen verklaard wordt. Zo wordt de verschillenjournaalpost getoond voor journaal 1, die door verreweg de meeste Loon-gebruikers wordt gehanteerd.

Deze verschillenjournaalpost scheelt u veel uitzoekwerk. Anders moest u immers de verschillen handmatig uitzoeken.

Let op: Het is nog niet mogelijk de verschillenjournaalpost te exporteren. U moet die dus handmatig overnemen.

Niet gecomprimeerde verschillenjournaalpost
Als u wilt, kunt u de geëxporteerde journaalposten ook in z'n geheel laten zien. Dat wil zeggen niet alleen de verschillen. Vink dan de optie 'Toon verschillenjournaal gecomprimeerd' uit. Dan ziet u in ons voorbeeld dit:


Afbeelding: Verschillenjournaal, niet gecomprimeerd

De originele journaalpost heeft als 'Soort' de omschrijving 'Boeking'. De gecorrigeerde variant heeft als 'Soort' de omschrijving 'Tegenb.'.

Meer informatie
Uitgebreide info over de verschillenjournaals lonen vindt u op Mijn.Loon.nl, 'Handleidingen'.  De directe link is deze: https://www.loon.nl/Handleiding/Historische_lonen.pdf