Wens Arbeidsovereenkomsten vervuld
Op het Kenniscentrum van Loon komen niet alleen vragen binnen met betrekking
tot de werking van het programma. Het gebeurt steeds vaker dat er ook
inhoudelijke vragen worden gesteld, bijvoorbeeld ook over arbeidsrechtelijke
kwesties. Vanuit klanten is ook de wens uitgesproken om een arbeidsovereenkomst
te kunnen maken vanuit Loon. Deze wens is per 2016 in vervulling gegaan.
Uiteraard kunt u op het internet heel veel standaardcontracten vinden wanneer u even 'googlet'. De meerwaarde die Loon u wil bieden, zit in de uitleg van de regels. Denkt u hierbij aan de Wet Werk & Zekerheid (WWZ), en de overige controles die zijn ingebouwd.
Arbeidsovereenkomst mondeling én schriftelijk
De arbeidsovereenkomst kan net als iedere andere overeenkomst zowel mondeling
als schriftelijk worden aangegaan. Om problemen te voorkomen is het aan te
bevelen om de arbeidsovereenkomst schriftelijk aan te gaan. Voor sommige
onderdelen van de arbeidsovereenkomst is dit zelfs verplicht, bijvoorbeeld voor
de proeftijd en het concurrentiebeding.
Beginscherm
U opent de optie 'Arbeidsovereenkomsten' door in het hoofdscherm van Loon bij
'Werknemers' links te klikken op 'Arbeidsovereenkomsten'.
U komt in het beginscherm terecht. De eerste keer zult u onderstaande melding zien:
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, beginscherm
Wanneer u op 'OK' klikt, zult u in de arbeidsovereenkomst terecht komen, alwaar
u diverse bedingen kunt toevoegen. Als u al eerder een concept heeft gemaakt,
dan zult u deze zien staan in het beginscherm. U kunt deze dan selecteren en
bijvoorbeeld wijzigen.
De Arbeidsovereenkomst: Menu-opties
U ziet in het scherm 'Arbeidsovereenkomsten' aan de linkerkant een keuzemenu
waarin u diverse bepalingen en bedingen kunt selecteren die u van toepassing
wilt laten zijn voor dit contract. Bij de meeste opties is een uitklapmenu
aanwezig waardoor meer keuzes beschikbaar worden.
Rechts ziet u de basis van een arbeidsovereenkomst, met de meest basale
onderdelen. Hieraan kunt u dus via het linkermenu bepalingen toevoegen:
Afbeelding:
'Werknemer','Arbeidsovereenkomst', alle onderdelen (uitsnede)
Loon helpt u
Tijdens het toevoegen van onderdelen krijgt u hier en daar meldingen en
waarschuwingen. In ons voorbeeld hebben we een werknemer in de 33 Horeca
ingevoerd, deze heeft een fulltime dienstverband voor een jaar.
• We zien dat Loon automatisch het een en ander uit de werknemersgegevens heeft
overgenomen. Uiteraard de NAW, maar ook de Functie en de datum van het Einde
contract:
Afbeelding:
'Werknemer','Arbeidsovereenkomst'
• U kunt ervoor kiezen een Proeftijd toe te voegen, iets wat meestal wel
gebeurt. U hebt geleerd dat bij een overeenkomst van een jaar maximaal 1 maand
kan zijn. U hoeft dit niet te onthouden, want deze informatie vindt u terug als
u klikt op de 'i' in het tekstballonnetje, dat u in het contract ziet staan:
Afbeelding:
'Werknemer','Arbeidsovereenkomst', Melding bij de 'i' in het
tekstballonnetje
• U meent vervolgens een Concurrentiebeding te kunnen toevoegen. Wellicht even de regel uit de WWZ over het
hoofd gezien dat er alleen een concurrentiebeding toegepast kan worden bij een
arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd, tenzij er sprake is van zwaarwegende
bedrijfsbelangen. Aangezien Loon uiteraard niet kan bepalen of er zwaarwegende
bedrijfsbelangen zijn, zal het aanvinken nog wel mogelijk zijn, maar volgt er
bij het aanvinken een waarschuwing.
• Even teruggaand naar het Proeftijdbeding: we veranderen de 'Datum Einde contract'
naar een datum binnen 6 maanden na aanvang van de overeenkomst. Loon zal hier
een controle op uitvoeren. U krijgt dan in het 'onderwaterscherm' de
waarschuwing dat er geen proeftijdbeding gekozen kan worden:
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, onderwaterscherm
Eigen bepaling toevoegen
Als u zelf nog een bepaling wilt toevoegen aan de arbeidsovereenkomst dan kan
dat. Dat betreft dus bepalingen die niet standaard door Loon worden aangeboden.
Denk aan kledingvoorschriften, rookbeleid, aanvangstijden, et cetera.
U voegt een eigen bepaling toe door links onderin het scherm 'Arbeidsovereenkomst'
te klikken op de knop 'Voeg eigen bepaling toe':
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, Voeg
eigen bepaling toe
U ziet nu dit scherm, waarin u de eigen
bepaling kunt opnemen:
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, Eigen
bepaling (voorbeeld Kledingvoorschrift)
Na 'OK' ziet u dat de eigen bepaling 'Kledingvoorschrift' is toegevoegd:
Afbeelding:
Arbeidsovereenkomst, Eigen bepalingen toegevoegd
Arbeidsovereenkomst als Word of pdf
Wanneer u alles hebt ingevoerd, kunt u er vervolgens een pdf van maken, een
Word-document, en het eventueel per e-mail versturen.
Definitief
maken
Wanneer werkgever en werknemer de overeenkomst hebben ondertekend – en deze dus
rechtsgeldig is – kunt u de arbeidsovereenkomst in Loon definitief maken.
U gaat hiertoe weer naar het beginscherm, selecteert het concept en drukt op de
knop Maak definitief.
Afbeelding: Arbeidsovereenkomst, Maak definitief
Geen arbeidsovereenkomst
beschikbaar voor ***
Voor een aantal risicogroepen zal
de arbeidsovereenkomst niet beschikbaar zijn, dit zijn de:
00
Ziektewetuitkering/ 00 Pensioenuitkering (= 00 zonder uren en dagen), en de 52
Uitzendbedrijven (ABU/ NBBU).
Deze zijn namelijk erg complex. Er zijn zoveel verschillende soorten
overeenkomsten die afwijkend zijn per fase, met/zonder uitzendbeding, volgens
periode- en ketensysteem, uitsluiting loondoorbetaling etc. Er zijn daartoe
allerlei modellen beschikbaar bij de ABU en NBBU.
Meer info per onderdeel arbeidsovereenkomst
In dit uitlegdocument leest u meer over de
diverse onderdelen van de arbeidsovereenkomst in Loon. In alfabetische
volgorde: https://www.loon.nl/Handleiding/ArbeidsovereenkomstABC.pdf