Exporteren journaalpost naar SnelStart
3) Exporteren met webservice
De hiervoor beschreven koppelingen gaan allebei via de gateway. Op termijn gaat de gateway eruit en stapt SnelStart over op de koppeling via een webservice. Het grote voordeel is dat beide pakketten niet meer op één pc hoeven te staan. Dit was een vereiste bij de gateway-koppeling. Bovendien biedt Loon bij deze optie ook aan om de journaals op afdeling te exporteren naar overeenkomstige kostenplaatsen.
Om te koppelen met een webservice hebt u een sleutel nodig van de administratie. Elke administratie heeft zijn eigen websleutel.
De sleutel vindt u op web.snelStart.nl. Nadat u bent ingelogd gaat u naar menu 'Koppelingen'. U zoekt hier naar 'Loon'. U klikt op 'Loon' en op genereersleutel.
Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Webservice
De waarde van deze sleutel is ongeveer 400 tekens lang, en luistert erg nauw. U kunt het dan ook niet gaan overtypen. Druk daarom op 'Kopieer sleutel naar klembord'.
Vervolgens draait u in Loon het 'Journaal' è 'Naar boekhoudpakket', en kies 'SnelStart'.
Daar plakt u de sleutel in het veld 'Sleutel koppeling':
Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Webservice
Als u het erin hebt geplakt, gaat Loon gelijk op zoek naar de lijst met dagboeken die in uw administratie staan. Let op, Loon maakt geen gebruik meer van het veldje 'Grootboeknummer' (in dit voorbeeld 9990). Voor de optie Webservice is dit veld vervallen.
Klap de dagboeklijst uit en kies voor het 'Dagboek' van het type 'Memoriaal':
Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Webservice
Daarna kies u voor 'OK'. De gegevens worden naar SnelStart geëxporteerd:
Afbeelding: Journaalpost naar SnelStart geëxporteerd, Webservice
U ziet de boekingen terug in SnelStart:
Afbeelding: Exporteer Journaalpost naar SnelStart, Boekingen
Uiteraard geldt ook hier weer dat de grootboeknummers die u in Loon opgeeft moeten bestaan in SnelStart. Is dit niet het geval dan verschijnt er een foutmelding als deze:
Afbeelding: Journaalpost naar SnelStart, Fout bij exporteren, Webservice