Overnemen of overdragen Loonadministratie tijdens jaar

Hebt u een klant die zelf wil gaan verlonen, en ook met Loon? U kunt dan een back-up maken van Loon waarbij alleen de gegevens van die betreffende klant zichtbaar zijn. Want u wilt uiteraard niet dat de gegevens van ál uw klanten zichtbaar worden voor 'de overstapper'.

Stappenplan voor uw administratiekantoor
Maakt u - voor alle zekerheid - van uw eigen Loon-pakket eerst een complete back-up. Dat doet u via 'Loon vandaag', 'Maak backup'.

U kunt nu een back-up laten maken van één werkgever via 'Administratie' (linksbovenin), 'Repareren/Comprimeren/Backup'.

Let op: daar moet u het bedrijf in kwestie (het bedrijf van de klant) aanvinken, én [Centrale database] Loon202* (de bovenste). U kiest nu voor de knop 'Systeembackup':

Afbeelding: 'Administratie', 'Repareren/Comprimeren/Backup'

Hierna negeert u deze waarschuwing met 'OK':

Afbeelding: 'Administratie', 'Repareren/Comprimeren/Backup', Melding negeren

Daarna ziet u deze melding, waarop u 'OK' geeft:

Afbeelding: 'Administratie', 'Repareren/Comprimeren/Backup', 'Systeembackup'. OK

U schrijft de back-up weg, waarbij u zelf de bestandsnaam invult. Zo ontstaat een .sbk-bestand, dat u vervolgens aan de klant kunt e-mailen. Onthoud in welke map u de back-up wegschrijft (opslaat):

Afbeelding: 'Administratie', 'Repareren/Comprimeren/Backup', Systeembackup opslaan

Stappenplan voor de klant
Uw klant kan nu het back-up-bestand van u (het administratiekantoor) opslaan op de eigen pc. De klant moet onthouden waar hij dat doet, en de back-up importeren in Loon via:
- 'Administratie'
- 'Back-up'
- 'Herstel back-up'
- 'Kies ander bestand' (rechtsboven):

Afbeelding: 'Herstel back-up', 'Kies ander bestand '

- Selecteer nu het sbk-bestand van het administratiekantoor. Zet bestandstypen daarbij op 'Toon alle bestanden', mocht het sbk-bestand niet worden getoond.
- 'Openen'
- Let op: Kies de derde optie: 'Importeer 1 of meer nieuwe werkgevers vanuit deze backup'.
- Laat 'Herstel ook EBV-postbus' aangevinkt staan:

Afbeelding: 'Herstel back-up', 'Importeer '

- 'OK'
- Laat de betreffende werkgever aangevinkt staan.
- 'Importeer'
- 'OK'. Volg de logica.

De Loon-data van uw klant zijn nu toegevoegd in zijn eigen Loon-pakket. Dus de werkgever, de werknemers, de verloningen, de aangiften, et cetera.