« 6.4 (Bestel)Auto van de zaak | 6.6 Dossier » |
6: Werkgevers
6.5 Lease-fiets van de zaak. 7proc. bijtelling
Sinds 2020: 7% bijtelling voor een lease-fiets
Mensen gebruiken hun auto of fiets van de zaak ook vaak privé. Over die
privékilometers moeten ze belasting betalen. Voor een auto van de zaak is dat
overzichtelijk, doordat de Belastingdienst een vast bedrag bij het salaris
optelt en daarover belasting heft. Maar voor een fiets moesten mensen precies
bijhouden hoeveel kilometers ze afleggen voor hun werk en hoeveel in hun vrije
tijd. Daarvan moesten ze dan weer kosten voor onderhoud en verzekeringen
aftrekken. Dat leverde heel wat gereken en gedoe op.
Wie
een fiets least, is sinds 2020 af van de complexe boekhouding die daar tot en
met het jaar 2019 bijhoorde. Zo hoopt het kabinet meer forenzen op de fiets te
krijgen.
De forfaitaire bijtelling voor het privégebruik van een zakelijke fiets is
vanaf 2020 vastgesteld op 7 procent van de waarde (inclusief BTW). Een doorsnee
leasefiets kost de werknemer daardoor slechts een paar euro per maand.
De
lease-fiets blijft eigendom van het bedrijf, net zoals bij een lease-auto. Er
is geen maximale waarde voor een lease-fiets. Dus ook dure e-bikes en speed
pedelecs komen voor deze regeling in aanmerking.
Invoeren gegevens fiets en koppelen met
werknemer
Dit
lijkt sterk op het invoeren van een auto van de zaak, in het hoofdstukje
hiervoor. Vanuit het scherm 'Werkgevers', tabblad 'Vervoer' legt u de fiets van
de werkgever vast. U kunt daar alle fietsen van de zaak vastleggen.
De handigste volgorde van werken bij een fiets van de zaak is als volgt:
1) Fiets van de zaak vastleggen via
'Werkgever', 'Vervoer', 'Voeg toe'
2) Gegevens van de fiets vastleggen in dit scherm. Let erop dat u als
'Bijtellingscategorie' de '7% (Fiets)' kiest:
Afbeelding: Werkgevergegevens,
Vervoer, Gegevens fiets
3) 'OK'
4) U belandt weer in het scherm
'Vervoer'.
5) Via '(Privé-)gebruik' gaat u de
gegevens van de werknemer vastleggen die privé gebruik maakt van die fiets.
6) U legt daarbij ook de eventuele eigen
bijdrage vast, hoewel dit bij een fiets van de zaak minder zal voorkomen dan
bij een auto van de zaak.
Afbeelding: Werkgevergegevens,
Vervoer, '(Privé-)gebruik'
7)
'OK' (2x)
8) U belandt weer in het scherm ' Vervoer'
9) Check daar via de optie 'Overzicht' of e.e.a. juist is ingevoerd
10) Draai ter check een loon voor een werknemer en controleer of Loon de juiste
getallen
meldt over de fiets van de zaak. Sla het loon niet op
11) Zijn de getallen juist? Dan bent u klaar met het invoeren van deze fiets
van de zaak.
12) Zijn de getallen onjuist?
Corrigeer dan de gegevens en draai de proef-loonstrook
opnieuw.
Voorbeeld fiets van de zaak op de loonstrook
• De cataloguswaarde van de fiets is € 1.000,-.
• Bijtelling 7% over € 1.000,- = € 70,- per jaar.
• Fietsmerk 'Santos'
• Eén werknemer gebruikt deze fiets van de zaak.
• Per jaar € 70,- bijtelling
• Per maand = € 5,83 bijtelling. (Bij 4-weken deelt Loon door 13. Bij weken
door 52.)
• De bijtelling verschijnt 'boven in' de loonberekening
• De bijtelling wordt vanzelfsprekend 'onder in' de loonberekening ook
ingehouden.
De loonstrook ziet er dan zo uit:
Afbeelding:
Loonberekening, bijtelling fiets van de zaak
• De bijtelling betekent een hoger Heffingsloon (€ 3.55,83 in plaats van €
3.500), dus een hogere loonheffing en daarom een lager netto loon. U kunt het
verhoogde Heffingsloon zien op het tabblad 'Grondslagen' bij de loonberekening:
Afbeelding: Loonberekening, Grondslagen,
Fiets van de zaak (7%)
Voor de werkgever (tabblad 'Kosten
werkgever') zijn er in de verloning ook gevolgen voor een fiets van de zaak.
Omdat het heffingsloon stijgt, zullen tevens de premiebedragen (ietsje)
stijgen.
Info tabblad 'Vervoer en
thuiswerk' bij werknemer
Bij de werkNemer kunt u op het tabblad 'Loon', 'Vervoer
en thuiswerk' ter informatie zien welke fiets van de zaak hij of zij heeft, de
cataloguswaarde en de eventuele eigen bijdrage:
Afbeelding: Werknemer, Vervoer, beknopte info
Fiets van de zaak (uitsnede)
« 6.4 (Bestel)Auto van de zaak | Terug naar boven | 6.6 Dossier » |