We willen graag gebruikmaken van cookies.

Accepteer   Cookie-instellingen

Het startpunt is nu 'Loon Vandaag', 'Opties'. Kies daar links in het menu voor  'Werkgever',  'Loonstrook'. Hierin kunt u de loonstrook - per werkgever - volledig naar uw eigen voorkeuren aanpassen:

Afbeelding: Werkgeversinstellingen, Loonstrook

Een van de handige opties: als u een wijziging doorvoert van wat u op de loonstrook wilt zien, dan wordt dit getoond in een voorbeeld loonstrook. Zo kunt u direct beoordelen hoe uw keuze uitpakt en u bevalt. De wijziging wordt - voor alle duidelijkheid - geel gemarkeerd.

Onderstaand een uitleg van enkele items bij deze menu-optie.

Kleur en voorbeeld loonstrook
U kunt de kleur van de voorbedrukte pdf-loonstrook geheel naar eigen wens instellen:

Afbeelding: Werkgeversinstellingen, Loonstrook, Kleur

De gekozen kleur wordt – ter beoordeling – direct getoond in het voorbeeld loonstrook.

Adressen op loonstrook
U kunt hier een keuze maken uit twee modellen: de (voorbedrukte) Loon Salarissoftware loonstroken met de 'Werknemersgegevens links' of 'rechts'. Standaard staat de keuze op 'Werknemers links, werkgever rechts'.

Standaard loontitel
Hier geeft u aan of u als standaard loontitel 'Loon' of 'Salaris' wilt hanteren.

Betalingen op loonstrook
Via 'Betalingen op loonstrook' geeft u aan dat u standaard banknummer(s) of gironummer(s) wilt tonen op de loonstrook. Het is met Loon namelijk mogelijk dat u de netto loonbetaling splitst in meerdere bedragen (hoofdstuk 7.3), en die naar verschillende rekeningnummers laat overmaken.

Cumulatieven voor het hele loonjaar
Hierbij geeft u aan dat u op de loonstroken de cumulatieven voor het hele loonjaar wilt zien.

Stel, het is nu 29 juni en u hebt tot en met de maand juni verloond. U ontdekt dat er een fout zit in de loonstrook van april. U verwijdert de loonstrook en u draait de loonstroken voor april opnieuw. U hebt dit veldje 'Cumulatieven voor..' aangevinkt. Dan zullen de cumulatieve bedragen voor de gecorrigeerde loonstrook van april hetzelfde zijn als de cumulatieven voor de maand juni; voor de gehele tot dan toe verloonde perioden dus.

Als u dit veldje echter niet hebt aangevinkt, dan zullen de cumulatieve bedragen van april alleen de cumulatieve januari tot en met april-gegevens bevatten. En dus niet het totaal van de tot dan toe verloonde perioden (in ons voorbeeld inclusief de bedragen van de maanden mei en juni).

Reserveringen
Met 'Vakantiegeldreservering' geeft u aan of u het bedrag aan vakantiereservering op de loonstrook afgedrukt wilt zien. Het gaat hier alleen om het afdrukken. Als u dit veldje leeg vinkt betekent dit niet dat de vakantiegeldreservering op zich niet meer plaatsvindt. Als u de reservering wilt stoppen, ga dan naar tabblad 2, 'Vakantiegeld' bij de vaste werknemersgegevens.

U kunt aanvinken welke (eventuele) overige reserveringen u wilt terugzien op de loonstrook.

 
Afbeelding: Werkgeversinstellingen, Loonstrook, Reserveringen

Weergave looncomponenten. Voeg loonsverhoging na 1e periode samen

In Loon kunt u ervoor kiezen om de diverse splitsingen samen te voegen in de loonberekening. De 'opsomming' wordt zo als het ware gecomprimeerd. Dat maakt de loonstrook korter. Sommige Loon-gebruikers vinden dat overzichtelijker. In Loon hebt u dus de mogelijkheid om de loonstrook in deze aan te passen naar uw eigen wensen.

Hier kunt u aanvinken dat u de toeslagen en –opslagen bij een loonsverhoging na de eerste periode wilt laten samenvoegen in de loonberekening.
Deze korte uitleg toont drie voorbeelden hoe het zit met het samenvoegen van toeslagen: https://www.loon.nl/Handleiding/Toeslagen_samenvoegen_overwerk_loonsverhoging.pdf

Weergave looncomponenten. Voeg loonsverhoging na 1e periode samen
In Loon kunt u ervoor kiezen om de diverse splitsingen samen te voegen in de loonberekening. De 'opsomming' wordt zo als het ware gecomprimeerd. Dat maakt de loonstrook korter. Sommige Loon-gebruikers vinden dat overzichtelijker. In Loon hebt u dus de mogelijkheid om de loonstrook in deze aan te passen naar uw eigen wensen.
Hier kunt u aanvinken dat u de overwerktoeslagen en –opslagen wilt laten samenvoegen in de loonberekening.

Deze korte uitleg toont drie voorbeelden hoe het zit met het samenvoegen van toeslagen: https://www.loon.nl/Handleiding/Toeslagen_samenvoegen_overwerk_loonsverhoging.pdf

Afbeelding: Werkgeversinstellingen, Loonstrook, Weergave looncomponenten.

Verzuim / verlof
Hiermee kunt u aangeven welke verzuimdagen en verlof standaard op de loonstrook moeten worden afgedrukt.

De blanco loonstroken laten alleen het saldo zien, in uren. Als de beginstand van de vakantie-uren bijv. 200 is, en de werknemer heeft er 50 opgenomen (saldo derhalve 150), dan toont de blanco loonstrook 'Vakantie 150 u'. Let op: Voor het tonen van het saldo op de blanco loonstroken moet u hier bij 'Opties', 'Werkgever’ wel de optie 'Met cumulatieven...' hebben gekozen.

Bij de blanco loonstroken zal tevens worden vermeld hoeveel verzuim/verlof er van een hier geselecteerde soort die periode heeft plaatsgevonden. Bijv. 'Vakantie in deze periode: 30 u. Op de voorbedrukte loonstroken zal bovendien het 'aangevinkte' verzuim/verlof worden weergegeven met 'Totaal', 'Opname' en resulterend 'Saldo'.

Afbeelding: Werkgeversinstellingen, Verzuim/verlof

NB Het verzuim of verlof wordt altijd in uren afgedrukt, en dus niet (meer) in dagen,

Logo


Afbeelding: Werkgeversinstellingen, Logo

U kunt uw bedrijfslogo (jpg!) standaard tonen op de voorbedrukte loonstrook. Het logo wordt daar rechtsonder geplaatst, in het 'Cumulatievenvak'.

Va 'Kies' ‘selecteert u uw logo, dat vervolgens ter check direct in de 'Voorbeeld loonstrook' verschijnt.

U kunt ook voor de gehele administratie een logo tonen (‘Administratiekantoor’). Handig als u bijvoorbeeld een paar werkmaatschappijen hebt, en een holding.

Wat als u deels wel, en deels niet uw administratie-logo wilt laten zien? Stel dat u van acht van uw tien cliënten het logo van uw administratiekantoor op hun loonstroken mag laten zien. Dan geeft u voor hen via 'Administratiekantoor' aan wat uw logo is.

Dat logo kunt u vervolgens voor de twee cliënten die uw logo niet willen zien, 'overschrijven' door bij de werknemersinstellingen bij 'Logo' aan te stippen dat u het logo 'Werkgever' wilt laten zien. Of dat u helemaal geen logo op de loonstroken van die werkgever wilt (via 'Geen logo tonen').

Het logo moet van het type jpg zijn. Bij een gif-bestand verdwijnt het logo in Adobe Acrobat Reader (pdf) namelijk van de loonstrook.

U kunt ook zelf de afmeting van het logo instellen via de 'schuiver'. En u kunt zelf de 'uitlijning' van het logo bepalen (links, centraal, rechts):

Marges adresvak
Met de 'Marge links' geeft u de linkermarge aan voor het afdrukken van de NAW (geadresseerde en afzender) op de voorbedrukte loonstrook. Dus hoeveel ruimte er zit tussen de linker zijkant van de loonstrook en de adressen. Dat doet u in millimeters. Hoe hoger het getal, hoe meer 'loze ruimte' aan de linkerkant van de loonstrook. Standaard is 15 millimeter.

Met de 'Marge boven' bepaalt u hoeveel ruimte er zit tussen de bovenkant van de loonstrook en de adressen. Dat doet u in millimeters. Hoe hoger het getal, hoe meer 'loze ruimte' aan de bovenkant van de loonstrook. Standaard is 40 millimeter.

Met 'Grootte' geeft u de grootte van het totale adresvak aan voor het afdrukken van de NAW (geadresseerde en afzender) op de voorbedrukte loonstrook. Dus hoe groot het gehele veld is waarin u de adressen laat afdrukken.

Dat doet u in millimeters. Hoe hoger het getal, hoe groter het adresvak, en hoe meer de informatie onder het adresvak zal 'zakken'. Standaard is 67 millimeter.