« 13.1 Administratie. Back-up (laten) maken | Index | 13.3 Administratie. Instellen van een wachtwoord » |
13: Instellingen en voorkeuren
13.2 Administratie. Herstellen van een back-up
Stel, u maakt een grote
fout in uw loongegevens. Bijvoorbeeld door een grote reeks berekende lonen te
verwijderen terwijl dat niet had gemoeten. Dan kunt u de gegevens van de back-up
weer in de plaats zetten van uw onvolledige of foutieve huidige gegevens.
Herstellen van de back-up is eenvoudig: kies vanuit 'Loon Vandaag' de optie 'Administratie'
(linksbovenin), 'Back-up', en dan 'Herstel back-up'. Het volgende scherm
verschijnt:
Afbeelding: Herstel back-up
Als u de back-up op mijn.loondossier.nl hebt geplaatst, kunt u via de tab 'mijn.loondossier.nl' direct een back-up terugzetten. U hoeft dus niet eerst het back-up-bestand van het web te downloaden naar Loon Online.
U selecteert hier het betreffende bestand – in dit geval LB105967lda vanaf Loon Online - en klikt op 'Herstel'. Loon vraagt u om een keuze te maken:
Afbeelding: Herstel back-up, (deels) Overschrijven of toevoegen
Loon
vraagt vervolgens of u de gehele back-up wilt herstellen of slechts één of
enkele werkgevers.
U kunt via de derde 'radio button' ook een back-up bestand importeren. Vooral
voor administratiekantoren kan het handig zijn een back-up van een klant (die
ook met Loon moet werken, uiteraard) toe te voegen aan de eigen administratie.
Herstel ook EBV-postbus?
Vink
de optie 'Herstel ook EBV-postbus' aan als er tussen de datum van de te
herstellen back-up en nu een bericht is ontvangen van de Belastingdienst. Of
als er een bericht (bijv. Aangifte loonheffingen) is verstuurd naar de
Belastingdienst. Anders ontstaat er een verschil tussen de (herstelde) back-up
en de gegevens in de EBV-postbus. Standaard is de optie 'Herstel ook
EBV-postbus' dan ook aangevinkt.
Loon vraagt voor de zekerheid om een bevestiging van uw keuze (in dit voorbeeld 'Overschrijven'):
Afbeelding: Herstel back-up
Klik op 'OK' als u de back-up inderdaad wilt herstellen, en de huidige (foute of incomplete) data-bestanden wilt overschrijven. Als de back-up is voltooid, toont Loon deze melding:
Afbeelding: De back-up is hersteld
Back-up herstellen via
mijn.loondossier.nl
Als u de back-up op mijn.loondossier.nl
hebt geplaatst, kunt u via de tab 'mijn.loondossier.nl' direct een back-up
terugzetten. U hoeft dus niet eerst het back-up-bestand van het web te
downloaden naar uw Loon Online-omgeving. Selecteer het gewenste back-up-bestand
(LB***.lda) en klik op 'Herstel'.
Maak regelmatig back-ups
U
begrijpt dat het verstandig is regelmatig een back-up te (laten) maken. Als de
meest recente back-up al drie maanden oud is, dan zal het gebruiken van de back-up
in plaats van uw incorrecte huidige gegevens wellicht een verbetering
opleveren, maar u bent in dit voorbeeld sowieso drie maanden loongegevens
kwijt. Ons advies is dan ook gebruik te maken van de mogelijkheid tot
automatische back-up.
Back-up
op memory stick, of mijn.loondossier.nl
Maak
regelmatig ook een back-up op een USB-stick, of laat Loon een back-up versturen
naar mijn.loondossier.nl. De kans is zeer klein, maar mocht er iets misgaan op uw
Loon Online dan zijn uw Loon-gegevens elders veiliggesteld.
« 13.1 Administratie. Back-up (laten) maken | Terug naar boven | 13.3 Administratie. Instellen van een wachtwoord » |