De eerste voorkeur en instelling per administratie die we behandelen: het (laten) maken van een automatische back-up. Het scherm 'Administratie-instellingen', 'Algemeen' - ziet er in Loon Online zo uit:
Afbeelding: Administratie-instellingen, Back-up
Automatisch
laten afsluiten met een back-up
U
kunt Loon automatisch laten afsluiten met een back-up. Dat wil zeggen dat Loon
na het afsluiten een kopie maakt van uw gegevensbestanden. Een back-up kan heel
handig zijn als er na de back-up onverhoopt iets misgaat met uw loongegevens.
Met de back-up kunt u dan de versie terugzetten van vóórdat die fout ontstond.
Afsluiten met een automatische back-up is dan ook de door ons geadviseerde
wijze van afsluiten.
Welke map voor de back-up?
Er is in principe één map waarin u de back-ups laat plaatsen door Loon Online:
H:\Data\[klantnummer]\Loon Online 2021
U kunt echter, als u dat wilt, via de optie 'Elders' ook afwijken door een andere back-up-map aan te maken en daar de Loon Online back-ups te laten opslaan:
Afbeelding:
Administratie-instellingen, Back-up, Elders
Loon afsluiten met een back-up
Als u afsluit (via Administratie, Afsluiten), verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Automatische back-up na afsluiten
U kunt ook een back-up laten sturen naar mijn.loondossier.nl. Zie hoofdstuk 16 voor meer uitleg over mijn.loondossier.nl.
Back-up naar mijn.loondossier.nl
U
kunt met één druk op de knop ook een back-up versturen naar mijn.loondossier.nl.
Is een back-up naar Mijn LoonDossier nog nodig met Loon Online?
Ja. Wij adviseren u
evengoed een back-up te blijven maken naar het LoonDossier. Mocht het nodig
zijn terug te gaan naar de gegevens van 'een dag ervoor', dan kunt u dit zelf
beheren.
Het enige wat u voor zo'n back-up op Mijn LoonDossier hoeft te doen, is bij het 'Afsluiten' van Loon ook de optie 'Stuur back-up naar mijn.loondossier.nl' aan te vinken.
Zelf een back-up maken, zonder afsluiten
U
kunt ook zelf een back-up maken, zonder dat Loon afsluit. Kies dan vanuit het
hoofdscherm voor 'Administratie', 'Back-up', 'Maak back-up'.