13: Instellingen en voorkeuren

13.1 Administratie. Backup (laten) maken

De eerste per administratie geldende voorkeur en instelling die we behandelen, is het (laten) maken van een automatische backup. Het scherm - 'Administratie-instellingen', 'Algemeen' - ziet er zo uit:

Loon salarissoftware Afbeelding: Administratie-instellingen,
Backup

Afbeelding: Administratie-instellingen, Backup


Automatisch laten afsluiten met een backup
U kunt Loon automatisch laten afsluiten met een backup. Dat wil zeggen dat Loon na het afsluiten een kopie maakt van uw gegevensbestanden. Een backup kan heel handig zijn als er na de backup onverhoopt iets misgaat met uw loongegevens. Met de backup kunt u dan de versie terugzetten van vóórdat die fout ontstond. Afsluiten met een automatische backup is dan ook de door ons geadviseerde wijze van afsluiten.

Welke map voor de backup?
Er zijn in principe drie 'soorten' mappen denkbaar waarin u de backups wilt laten plaatsen door Loon:

1) U gebruikt Loon alleen. Dan kunt u de backups Loon 2017 het best in een map (laten) zetten waar alleen ú toegang tot hebt. Dat is bijvoorbeeld (!) de map 'C:\Documents and Settings\[inlognaam op uw pc]\My Documents\Loonadministratie 2017\Backup'.

Loon geeft standaard die map aan als u bij de installatie van Loon 2017 hebt gekozen voor 'alleen ik toegang'.

2) U gebruikt Loon met uw collega('s), op uw p.c. Dan kunt u de backups Loon 2017 het best in een map zetten waar ook uw collega's bij kunnen. Dat is bijvoorbeeld (!) de map 'C:\Documents and Settings\All Users\Documenten\Loonadministratie\2017\Backup'

Loon geeft standaard die map aan als u bij de installatie van Loon 2017 hebt gekozen voor 'ook de collega's'.

3) U gebruikt Loon met uw collega('s). U werkt dus in een netwerk. In een netwerk wordt Loon geïnstalleerd op meerdere p.c.'s, met een verwijzing naar de data op een centrale plek. Bijvoorbeeld F:\data\Loonadministratie 2017\Backup.

Loon geeft standaard die map aan als u bij de installatie van Loon 2017 hebt gekozen voor 'netwerk'.

Ook u kunt als Loon-gebruiker in 2017 dan 'meedraaien' in dat netwerk, inclusief de backups.

Loon afsluiten met een backup

Als u afsluit (via Administratie, Afsluiten), verschijnt het volgende scherm:

Loon salarissoftware Afbeelding: Automatische
backup na afsluiten
Afbeelding: Automatische backup na afsluiten

U kunt sinds 2013 ook een backup laten sturen naar mijn.loondossier.nl. Zie hoofdstuk 16 voor meer uitleg over mijn.loondossier.nl.

Zelf een backup maken, zonder afsluiten
U kunt ook zelf een backup maken, zonder dat Loon afsluit. Kies dan vanuit het hoofdscherm voor 'Administratie', 'Backup', 'Maak backup'. U ziet het volgende scherm:

Loon salarissoftware Afbeelding: Maak backup

Afbeelding: Maak backup

Loon maakt voor u een backup, en sluit dus niet af. De backup kunt u laten zetten op de standaardlocatie, of 'Elders' door te klikken op de drie puntjes (...).

De eerste backup heet LB700001.LDA, de volgende heet LB700002.LDA, et cetera.
Backup naar mijn.loondossier.nl
U kunt met één druk op de knop ook een backup versturen naar mijn.loondossier.nl. Dat is heel handig want:
- U kunt dan altijd en overal uw actuele Loon-data downloaden en terugplaatsen op uw pc.
- Ook bijvoorbeeld bij een klant van u, of als u – bij wijze van spreken - in uw strandstoel zit.
- En als onverhoopt uw pc crasht, hebt u dankzij de actuele backup op mijn.loondossier.nl nog alle Loon-data.

Het enige wat u voor zo'n veilige backup op het web hoeft te doen, is bij het 'Afsluiten' van Loon ook de optie 'Stuur backup naar mijn.loondossier.nl' aan te vinken.