« 10.0 Inleiding hoofdstuk 10 | Index | 10.2 Journaalpost en journaalpost voor export » |
10: Overzichten
10.1 Aangiften loonheffingen
Aangifte
loonheffingen via
de Loon Aangifte-Service (LAS)
Loon
Aangifte-Service
De Belastingdienst wil dat u uw
aangiften loonheffingen digitaal en beveiligd verstuurt. Dat kunt u gratis en
heel eenvoudig realiseren met een uniek product van Loon Salarissoftware: Loon
Aangifte Service (LAS).
LAS betekent Aangifte loonheffingen:
• Zonder pincode |
• Met beveiliging |
• Zonder postbus• |
• Met 100% betrouwbaarheid |
• Zonder wachttijd |
• Met gemak |
• Zonder kosten |
Waarom LAS?
In de praktijk blijkt de voorbereiding op de digitale
aangifte vaak flink tegen te vallen. Veel van onze gebruikers lopen op tegen
onwillige certificaten, vage brieven van instanties, te fanatieke firewalls, et
cetera. Daarom is Loon Salarissoftware na gaan denken over een alternatieve
methode om uw aangifte te doen. Uiteraard volgens de 'Loon Salarissoftware-filosofie',
dus zo simpel en duidelijk mogelijk. Het resultaat: LAS.
Meer informatie over LAS vindt u in deze video: https://player.vimeo.com/video/103425751
Aanmelden voor LAS
U moet zich via 'Postbus', 'Aanmelden voor Loon
Aangifte-Service' aanmelden voor LAS. U belandt dan in een zeer eenvoudige
wizard. Na deze wizard hebt u zich aangemeld en kunt u de Aangifte
loonheffingen doen.
Digitale Aangifte
loonheffingen, dus via het internet
Ieder bedrijf met personeel is
dus verplicht de ingehouden loonheffing en werknemers-premies digitaal (via het
internet) af te dragen aan de fiscus. Deze aangifte kan per maand of per
vierweken plaatsvinden. Per kwartaal is niet meer mogelijk.
Aangifte
loonheffingen via het Loon-pakket
'Loon Vandaag' zal
u als taak o.a. de volgende Aangifte loonheffingen tonen. U kunt dus heel
eenvoudig vanuit 'Loon Vandaag' de taak 'Loonaangifte
[eerstvolgende periode] indienen' markeren. Klik daarna op 'Start taak', en het
volgende scherm verschijnt:
Afbeelding: Aangifte loonheffingen
Detailniveau
Wilt u alleen het bedrag en betalingskenmerk zien, of juist alle details, of
een 'middenweg'? U kunt dat zelf bepalen door bij de optie 'Detailniveau overzicht'
het gewenste detailniveau te kiezen.
Voor de goede orde: uw keuze heeft geen enkele invloed op het bestand aangifte loonheffingen, dat naar de fiscus wordt gestuurd. Het aangiftebestand is een zogeheten XML-bestand, dat ongewijzigd blijft, wat u hier ook voor detailniveau kiest.
Controle door Loon
Loon controleert nu of er fouten of ontbrekende gegevens zijn. Zo ja, dan meldt
Loon u dat. Herstel de fouten, anders kunt u geen aangifte doen.
Na 'OK' verschijnt het volgende scherm:
Afbeelding: Aangifte
loonheffingen
Overzicht ter controle door ú
Dit is nog niet de digitale aangifte zelf. Dit overzicht is gemaakt zodat ook u
kunt controleren of de gegevens in de Aangifte loonheffingen juist zijn. U ziet
de zogeheten collectieve gegevens staan (werkgever en totalen) en de nominatieve
gegevens (per werknemer). De omschrijvingen zijn zoals die door de fiscus
worden gehanteerd. De bijbehorende bedragen ziet u eveneens staan.
Te
betalen bedrag: hoe en wanneer?
Op de 1e pagina van het overzicht ziet u het 'Totaal te betalen' bedrag staan. Dat bedrag
maakt u over aan de fiscus. Loon helpt u daarbij met deze tekst: "Het
verschuldigde bedrag dient uiterlijk op 28-02-2023 bijgeschreven te zijn op
IBAN NL86 INGB 0002445588 ten name van Belastingdienst te Apeldoorn
onder vermelding van betalingskenmerk 1131 4590 7690 1010."
(in ons voorbeeld).
Als de gegevens juist zijn, klikt u op 'OK' en belandt u in dit scherm:
Afbeelding: Aangifte
loonheffingen
Altijd insturen naar de Belastingdienst
Als u in het overzicht geen fouten hebt aangetroffen, kunt de Aangifte
loonheffingen nú versturen. Want als er toch een aanvulling of correctie moet
komen dan kunt u gewoon een nieuwe aangifte insturen (tot het einde van de
aangiftetermijn), of een correctie in de volgende aangifte (na de aangiftetermijn):
Afbeelding: Stuur altijd een
aangifte in
Met 'Verstuur' zendt u de Aangifte loonheffingen via het internet naar de Belastingdienst.
Aangifte nog niet voltooid!
Na het versturen van de Aangifte
loonheffingen volgt de melding dat de aangifte is verstuurd, maar nog niet
voltooid. Er moet namelijk nog twee zogeheten responsberichten van de
Belastingdienst volgen.
Twee responsberichten
Het gaat om twee responsberichten.
Het eerste responsbericht is wat de fiscus de 'transport-bevestiging' noemt.
Dat wil zeggen dat het bericht is ontvangen, maar er nog een fout in zou kunnen
zitten. Dit 'transport-bevestiging'-bericht ontvangt u snel na de inzending.
Vaak is dat een kwestie van hooguit een uur.
Het tweede responsbericht is de melding dat uw aangifte 'verwerkbaar is'. Deze
melding laat soms iets langer op zich wachten.
Eén en ander kunt u zien via 'Loon- en pensioenaangifte' (linksonderin), 'Te behandelen aangiften':

Controleer postbus
De twee reponsberichten haalt Loon automatisch voor u naar binnen via de knop 'Controleer postbus', die u rechtsonderin Loon vandaag ziet staan:

Afbeelding: Loon vandaag, Controleer postbus
Melding: geen te behandelen
aangiften meer
Zodra de twee responsberichten
binnen zijn voor de verstuurde aangifte, krijgt u de melding dat er geen te
behandelen aangiften meer zijn. De digitale Aangifte loonheffingen is nu
voltooid.
Let op: Dit wil niet per se zeggen dat de aangifte 100% in orde is. Na de twee respons-berichten zou het in theorie kunnen zijn dat er toch nog fouten worden 'ontdekt' in de aangifte, hoewel die kans uiterst klein is.
Eerst akkoord cliënt? (voor administratiekantoren)
Voor administratiekantoren is het mogelijk eerst een kopie van het
overzicht ter controle en akkoord naar de werkgever (de cliënt) te sturen. Vult
u vóórdat u de Aangifte loonheffingen doet het e-mailadres van uw klant in. Hierbij
kunt u kiezen hoe gedetailleerd u de Aangifte loonheffingen wilt versturen naar
uw cliënt via de optie 'Detailniveau'. Als u wilt, kunt u het overzicht als PDF
toesturen.
Afbeelding: Aangifte loonheffingen, kopie Werkgever
Na 'Verstuur' verschijnt dit scherm:
Afbeelding: Zend aangifte per e-mail aan de werkgever
Met 'OK' verstuurt u de kopie van het overzicht Aangifte loonheffingen ter
controle naar de werkgever. U verstuurt dus een kopie van het overzicht met het
detailniveau dat u hebt aangegeven. U verstuurt uiteraard niet de digitale
Aangifte loonheffingen zelf, want dat is een 'onleesbaar' XML-bestand.
Tip: gebruik Mijn.loondossier.nl
Administratiekantoren,
werkgevers en werknemers kunnen gebruikmaken van de website
mijn.loondossier.nl. U kunt alle overzichten, dus ook de loonaangifte, vanuit
Loon op mijn.loondossier.nl plaatsen. Uw cliënt (de werkgever) kan de bestanden
die u als administratiekantoor heeft geüpload naar mijn.loondossier.nl
vervolgens via het web oproepen en checken. Uiteraard de loonstroken en de
journaalposten, maar ook de aangiften loonheffingen. Als de werkgever de
aangifte goedkeurt, dan kunt u die naar de fiscus sturen. Een heel handige
optie dus!
U leest (veel) meer over mijn.loondossier.nl in dit pdf-document: https://www.loon.nl/Handleiding/Mijnloondossier.pdf
Uiterste aangifte- en betaaldata
Aangifte loonheffingen
Via het hoofdscherm van Loon, en
dan 'Extra' , 'Uiterste aangifte- en betaaldata' ziet u de aangiftedata en betaaldata
voor de Aangifte loonheffingen staan in het jaar 2023. Zowel voor de
maandaangiften als de vierwekenaangiften. Vooral voor de vierwekenlijkse
aangiften is dit een handig overzichtje.
Let op: De uiterste aangiftedata en betaaldata lopen niet altijd synchroon.
Afbeelding: Uiterste aangifte- en
betaaldata
Correcties aangiften loonheffingen
Loon zal bij uw Aangifte loonheffingen
automatisch voor u uitrekenen wat u in een aangifte moet afdragen, inclusief de
eventuele correcties.
Stel, de volgende aangifte is van mei. Loon zal dan de actuele salarisbedragen
van de maanden januari, februari, maart en april vergelijken met wat er
'indertijd' is aangegeven voor die maanden. Als er een verschil is, dan wordt
dat automatisch meegenomen in de aangifte van mei. Daar hebt u als gebruiker
dus geen omkijken naar.
Welke wijzigingen leiden
tot een correctie-aangifte?
Loon maakt geen correctie-aangifte voor elke minieme verandering. Zo zal
bijvoorbeeld een wijziging in een huisnummer niet tot een correctie-aangifte
leiden. Dat zou immers een stortvloed aan correctie-aangiften betekenen, zeker
als u veel werknemers verloont. Een wijziging in het huisnummer wordt uiteraard
wel gewoon meegenomen in de volgende (reguliere) Aangifte loonheffingen.
Wat wél tot een correctie-aangifte leidt, zijn wijzigingen in de
loonberekening. Voorbeelden:
- premiebedragen
- loonheffingsbedragen
- bedragen auto van de zaak
Maar ook:
- gewijzigd Burgerservicenummer
- intrekking werknemer (onterecht meegegaan in de aangifte)
- alsnog toevoeging werknemer (onterecht niet
meegegaan in de aangifte).
Waar zie ik de details van de (correctie)-aangifte?
U kunt op twee meerdere plaatsen de details van de (correctie)-aangifte
bekijken.
1) In de Aangifte loonheffingen zelf ziet u onderaan samengevat wat deze
correctie-aangifte inhoudt.
2) Een veel gedetailleerder overzicht van de correctie vindt u via 'Aangiften
loonheffingen' (linksboven in Loon). U kunt daar op de plusjes ('+') klikken om
de aangiften steeds meer in detail bekijken:
Afbeelding: Aangiften loonheffingen, Details
« 10.0 Inleiding hoofdstuk 10 | Terug naar boven | 10.2 Journaalpost en journaalpost voor export » |