Kies vanuit het hoofdmenu de optie 'Werknemers'. Selecteert de naam van de werknemer. Door op de knop 'Wijzig' te klikken, komt u in het venster 'Werknemersgegevens'. Ga hier naar het tabblad Loon, 'Vervoer'. Hier kunt u vervolgens aangeven of (en hoe) deze werknemer reiskosten ontvangt. Voor de reiskosten woon-werk geldt een onbelaste vergoeding per kilometer, ongeacht de afstand of wijze van vervoer (eigen vervoer of openbaar vervoer). Voor het openbaar vervoer mag u er ook voor kiezen de werkelijke OV-kosten te vergoeden.

Verder kunt u kiezen voor de zogeheten 'Praktische regeling', Daarbij ontvangt de werknemer iedere maand hetzelfde bedrag aan woon-werkkilometers, ongeacht of hij verzuim had in een periode. Dat scheelt de werkgever registratie- en rekenwerk. Zie de individuele velden in Loon voor nadere helpteksten.