Werkkostenregeling per 2015

De Werkkostenregeling in Loon. Hoe legt u de basis?

Vergoedingen of verstrekkingen aan werknemers zijn voor Loon ‘onbelast’ (voor de werknemer), of ‘nooit belast’ (noch voor de werknemer, noch voor de werkgever). U kunt die vergoeding of verstrekking als zodanig opnemen in Loon. Daarmee legt u de basis voor de juiste afhandeling van de Werkkostenregeling in Loon.

Onbelast voor de werknemer
Als een vergoeding of verstrekking ‘onbelast’ is voor de werknemer, dan valt die onder de Werkkostenregeling. Vervolgens wordt die vergoeding of verstrekking óf belast tegen 0% (als deze nog binnen de vrije ruimte van 1,2% valt), óf tegen 80% eindheffing (als de vrije ruimte al op is).

Voor alle duidelijkheid: een voor de werknemer onbelaste toeslag is voor de werkgever in principe dus wél belast want zo’n onbelaste vergoeding of verstrekking gaat ten koste van de 1,2% vrije ruimte.

In Loon kiest u dan bij de Toeslagen voor ‘Onbelast’:

Loon salarissoftware Afbeelding: Loon, Voeg toeslag toe,
‘Onbelast’ (voor de werknemer)
Afbeelding: Loon, Voeg toeslag toe, ‘Onbelast’ (voor de werknemer)

Een alternatief voor een onbelaste vergoeding is het bruteren ervan middels een bruto toeslag. Als het gaat om een verstrekking dan kunt u die bruteren middels een toeslag ‘loon in natura’. In beide gevallen houdt u de vergoeding of verstrekking helemaal buiten de Werkkostenregeling.

Nooit belast. Noch voor de werknemer, noch voor de werkgever
Een vergoeding of verstrekking kan ook ‘nooit belast’ zijn. Dan valt deze geheel buiten de Werkkostenregeling, omdat het gaat om een gerichte vrijstelling, een nihilwaardering, om intermediaire kosten, of omdat het noodzakelijkheidscriterium geldt.

Zo’n vergoeding of verstrekking is zowel voor de werknemer als voor de werkgever onbelast.

In Loon kiest u dan bij de Toeslagen voor ‘Nooit belast (o.a. gerichte vrijstellingen)’:

Loon salarissoftware Afbeelding: Loon, Voeg toeslag toe,
‘Nooit belast’ (voor de werknemer én de werkgever)
Afbeelding: Loon, Voeg toeslag toe, ‘Nooit belast’ (voor de werknemer én de werkgever)