Snel aan de slag met Loon 2022 (op proef)

10: Loonstroken afdrukken of e-mailen


Via 'Loon Vandaag', 'Loonstroken' kunt u de loonstroken voor uw werknemers printen en
e-mailen. U ziet dan het volgende scherm:



Blanco loonstroken
U kunt u de loonstroken van de geselecteerde werknemers afdrukken op blanco loonstroken. U kunt de stroken ook naar de werknemer e-mailen als pdf. NB De voorbedrukte loonstroken (hard copy) van Loon Salarissoftware worden niet meer gemaakt in dit digitale tijdperk.

Voorbedrukte loonstroken (pdf) e-mailen
Loonstroken worden vaak als pdf via de e-mail verstuurd. Vink daartoe 'Email loonstroken naar werknemers' aan. Na 'OK' komt u dan in een korte wizard terecht. De pdf-strook (bovenste deel) ziet er zo uit:

E-mailen vanuit Loon lukt niet?
U wilt de loonstroken versturen naar werknemers en dat natuurlijk zo makkelijk en veilig mogelijk. Hiervoor hebben we Mijn LoonDossier: https://mijn.loondossier.nl/

Met Mijn LoonDossier kunt u veilig en snel werken. Meer info vindt u hier: https://www.loon.nl/salarissoftware/mijn-loondossier/

Het gebruik van mail is minder veilig en privacygevoelige informatie kan makkelijker in verkeerde handen vallen.

Wilt u binnen Loon toch gebruik maken van mail, dan hebben we een formulier gemaakt waarin u uw mailbox-gegevens kunt invullen om zo de loonstroken te versturen.

NB De verantwoordelijkheid voor de werking hiervan ligt bij u en de provider van de mailbox. We kunnen wel assisteren in het werkend krijgen hiervan. In dit document vindt u in ieder geval wat tips en trucs om dit (weer) werkend te krijgen.

De instellingen voor Loon mail vindt u onder Extra, Persoonlijke instellingen en dan de tab LoonMail.

Hier leest u hoe u bij LoonMail de diverse velden correct invult: https://www.loon.nl/Handleiding/Email_uitleg_en_troubleshooting.pdf