Ook nu volgt een scherm, waar u een keuze moet maken die te
maken heeft met de gewenste map-opzet:
Afbeelding: 'Welkomstwizard',
'Administratie-map'
U hebt hier de keuze uit deze drie mogelijkheden:
Ad 1) U gebruikt deze
administratie alleen (solo-administratie)
• Dat wil zeggen dat u, en u
alleen, gebruik maakt van Loon 2020 (solo-administratie).
Let op: Met deze keuze kan een
collega de verloning niet van u overnemen als u
bijvoorbeeld ziek bent of op vakantie.
• Bij een solo-administratie zet u de Loon 2020-data
in een map waar alleen ú toegang tot
hebt. Dat is normaliter deze map voor
Windows 7, 8 en 10:
C:\Users\[gebruikersnaam]\Documents\Loonadministratie
2020
De betreffende mapnaam ziet u vanzelf verschijnen
als u deze optie 1) kiest.
• Loon vraagt uw bevestiging om de nieuwe
adminstratie aan te maken. U klikt op ‘OK’:
Afbeelding:
Aanmaken ‘Nieuwe administratie’
Ad 2) U wilt uw administratie delen met andere gebruikers op uw pc
• Dat wil zeggen dat u, samen
met uw collega('s), Loon gebruikt op úw pc. Met deze optie
kan een collega de verloning van u
overnemen als u bijvoorbeeld ziek bent of op vakantie.
Want als hij onder
zijn eigen naam inlogt op uw pc, kan hij Loon 2020 opstarten en ziet hij
dus precies dezelfde Loon-gegevens als
u.
Bij deze optie zet u de Loon 2020-data
in een map waar ook uw collega's bij kunnen. Dat is
normaliter deze map voor Windows 7, 8
en 10:
C:\Users\Public\Documents\Loonadministratie 2020
De betreffende mapnaam ziet u vanzelf verschijnen
als u deze optie 2) kiest.
Let op: deze optie 2) is iets anders dan
een netwerk. Want bij een netwerk wordt Loon
geïnstalleerd
op meerdere pc's.
Ad 3) U wilt een gedeelde
administratie aanmaken in een netwerk
• Dat wil zeggen dat u Loon gebruikt
met uw collega('s) op meerdere pc's. U werkt dus met
een netwerk. In een netwerk wordt Loon
geïnstalleerd op de pc's, met een verwijzing naar
de data op een centrale plek. Bijvoorbeeld
F:\data\Loonadministratie 2020.
• Met deze keuze bepaalt alleen de 'eerste'(!) gebruiker van dat netwerk in welke
centralemap de administratie komt te
staan. U klikt dan ook op 'Kies' en markeert (in ons
voorbeeld) de map F:\data\Loonadministratie
2020.
Alle andere gebruikers van het
Loon-netwerk 'volgen' die map. Dat stellen zij stuk voor stuk
zo
in bij de stap hiervóór.
• Bent u 'visueel ingesteld'? Bekijk dan eventueel ook de weergave van Loon in
een netwerk
op pagina 9 en 10.