Mailen vanuit Loon Online

2) Mailen via uw eigen provider of e-mailserver

Wilt u toch geen gebruik (gaan) maken van Mijn LoonDossier? Dan is er nog een andere mogelijkheid om het tegenhouden van e-mail vanuit Loon Online door providers op te lossen:
Mailen via uw eigen provider of e-mailserver (dat leggen we in dit hoofdstuk nader uit).

Bij deze tweede mogelijke oplossing - mailen via eigen provider of e-mailserver -  is een voordeel dat de verstuurde mails ook in de map van de gebruikte email user staan. De methode vergt echter soms wat 'navraagwerk' bij uw provider als u zelf de antwoorden op de benodigde info niet (meer) hebt.

Voor de hier beschreven oplossing 2) kiest u in Loon voor 'Opties', en dan 'Persoonlijke instellingen', 'Loon Mail'. Daar vult u een aantal velden in. Onderstaand per onderdeel meer info.

Gebruik LoonMail...
Vink deze optie altijd aan.

• Naam afzender

Dat is de naam van de 'afzender' die de ontvanger van de mail te zien krijgt. Bijvoorbeeld: Administratiekantoor AA, Zwolle.

• E-mail afzender
Dit is uw eigen e-mailadres. Bijvoorbeeld: info@admkantoorAA.nl

Mailserver
Wél invullen. De optie 'Kies' helpt u daarbij. Raadpleeg anders uw provider.

Poortnummer, en Gebruik SSL
Gebruik als poortnummer '587'. Dat is het default-nummer. Vul '587' als het er nog niet staat.

Voor het vakje 'Gebruik SSL' geldt: aanvinken in het gros van de gevallen.

Gebruikersnaam
Wél invullen. Dat is normaal gesproken uw standaard e-mailadres. Om daar zeker van te zijn, hebt u de brief nodig die u hierover van uw provider hebt gekregen toen u zich bij hen aanmeldde.

U hebt al veel aan deze tip: uw gebruikersnaam en wachtwoord die u in dit tabblad moet invullen, zijn precies hetzelfde als op uw smartphone, tablet of computer om de e-mail uit te lezen. Dus als u die weet / opzoekt, wordt het invullen van dit tabblad al een stuk makkelijker.

Voorbeeld gebruikersnaam en wachtwoord:
Uw e-mailadres is: info@admkantoorAA.nl. Dit is dan uw gebruikersnaam.
Uw wachtwoord voor uw mail luidt: Piet1975#!. Dit is dan uw wachtwoord.

Wachtwoord
Wél invullen. Ook uw wachtwoord vindt u in de betreffende brief van uw provider. En ook uw wachtwoord hebt u vervolgens ingevuld in uw e-mailprogramma.

Dat is normaal gesproken uw standaard e-mailadres. Om daar zeker van te zijn, hebt u de brief nodig die u hierover van uw provider hebt gekregen toen u zich bij hen aanmeldde.

U hebt al veel aan deze tip: uw gebruikersnaam en wachtwoord die u in dit tabblad moet invullen, zijn precies hetzelfde als op uw smartphone, tablet of computer om de e-mail uit te lezen. Dus als u die weet / opzoekt, wordt het invullen van dit tabblad al een stuk makkelijker.

Voorbeeld gebruikersnaam en wachtwoord:
Uw e-mailadres is: info@admkantoorAA.nl. Dit is dan uw gebruikersnaam.
Uw wachtwoord voor uw mail luidt: Piet1975#!. Dit is dan uw wachtwoord.

Domein
Dit veld 'Domeinnaam' hoeft u in de meeste gevallen niet in te vullen. Standaard leeg laten, dus. Bij twijfel of vragen: raadpleeg uw provider. Want de precieze instellingen kunnen wisselen per provider, en ook nog eens in de tijd.

Kopie naar
Optioneel. Hier kunt u het e-mailadres ingeven dat via een CC of BCC een kopie krijgt van de e-mails die u via LoonMail verstuurt. Meestal zal dat uw eigen e-mailadres zijn.

Al met al ziet het scherm 'LoonMail' er bij oplossing 2) zo uit:

Loon salarissoftware Afbeelding:
Oplossing 2. LoonMail Afbeelding: Oplossing 2. LoonMail

Let op: Als u de vereiste velden hebt ingevuld, kunt u klikken op de knop 'Verzend test-email'. Controleer daarna uw eigen mail: er moet een e-mailtje vanuit Loon staan. Als dat is gelukt, zijn uw e-mailproblemen vanuit Loon voorbij.