We willen graag gebruikmaken van cookies.

Accepteer   Cookie-instellingen

Om een werkgever toe te voegen, klikt u vanuit het hoofdscherm van Loon - 'Loon Vandaag' - op 'Werkgevers'. En vervolgens klikt u op 'Voeg toe'.

Als u voor het eerst met Loon werkt, wordt voorgaand scherm overgeslagen en belandt u direct al in het eerste scherm van de werkgevers-wizard:

Afbeelding: Nieuwe werkgever, Nieuwe of Bestaand?

Als u kiest voor ‘Bestaande werkgever (Deze werkgever heeft al eerder loonaangiften ingestuurd)’ dan wijst Loon u op het IKV-nummer en op het overnemen van gegevens uit de loonaangifte:

Het IKV-nummer
Schenk a.u.b. extra aandacht aan de Nummers inkomstenverhouding (IKV-nummer) van de werknemers. Meer info IKV-nummer in Loon: https://www.loon.nl/loon/IKV-nummer/wat-is-het-ikv-nummer?embedded=true

Gegevens overnemen?
Werkte de vorige administrateur ook met Loon? Dan kunt u alle gegevens overnemen via een recente back-up, ook de IKV-nummers. Meer info overnemen back-up: https://www.loon.nl/loon/Overnemen_of_overdragen_Loonadmin_tijdens_jaar/wacht-tot-1-januari!?embedded=true

Werkte de vorige administrateur niet met Loon? Dan kunt u via een eerdere, recente loonaangifte alleen de stamgegevens van de werkgever en werknemers (inclusief de IKV-nummers) importeren. Meer info importeren via loonaangifte: https://www.loon.nl/loon/ImportLoonaangifte/in-het-kort?embedded=true

Vergeet daarna niet de vaste werknemersgegevens te controleren en aan te vullen.

Het scherm bij ‘Bestaande werkgever (Deze werkgever heeft al eerder loonaangiften ingestuurd)’ ziet er dus zo uit:

Afbeelding: Nieuwe werkgever, Bestaande werkgever

Nieuwe werkgever

Na ‘OK’ belandt u in het eerste scherm bij 'Nieuwe werkgever'.

Dat scherm 'Nieuwe werkgever' ziet u ook als u direct hebt gekozen voor ‘Nieuwe Werkgever’ (in plaats van ‘Bestaande werkgever’):

Afbeelding: Nieuwe werkgever

Dit scherm spreekt voor zich. Hier kunt u de naam en de NAW-gegevens van de werkgever invoeren.

Korte naam
Naar aanleiding van hetgeen u als 'Naam' van de nieuwe werkgever ingeeft, zal Loon hier automatisch de korte naam (zonder spaties) van de nieuwe werkgever invullen. Deze wordt gebruikt om een bestandsnaam voor de database van de werkgever aan te maken. Deze kunt u nog wijzigen. Normaal gesproken is dit echter niet nodig, tenzij u bijvoorbeeld twee werkgevers invoert die beiden dezelfde korte naam opleveren. De korte naam moet namelijk uniek zijn.