Verandering loonheffingennummer
Verandering loonheffingennummer gedurende het jaar
De rechtsvormwijziging/overname vond plaats per
***. Dit betekent dat de aangiften tot en met periode ** behouden moeten
blijven onder de ‘eerste’ werkgever in Loon. Ga als volgt te werk:
• In deze ‘eerste’ werkgever de werknemers per stuk uit dienst melden vanaf ddmmjjjj.
Als Reden uit dienst geeft u op Code 90: 'Arbeidsover. loopt door maar de
inkomstenverh. niet'.
• Indien er lonen na deze datum zijn, dan zullen deze lonen verwijderd worden.
• U moet nu de eventuele aangifte van periode
** opnieuw insturen, De aangifte zal dan nihil zijn.
• Op het tabblad ‘Loonheffing’ bij de vaste werkgevergegevens vult u de ‘Laatste
aangifte in periode’ in. Hier geeft u de periode op die de Belastingdienst voor
de oude (‘eerste’) werkgever als laatste aangiftetijdvak heeft vermeld in de
beschikking. Tot dit tijd dient u nihilaangiften in te sturen.
Aanmaken ‘tweede’ werkgever
• Via
LoonVandaag kunt u links kiezen voor ‘Werkgevers’
• Selecteer de
betreffende werkgever.
• Kies rechts ‘Kopieer’
• U past de
werkgeversnaam aan, de korte naam wijzigt u iets, en u wijzigt het
loonheffingennummer in het nieuwe nummer.
Er wordt dan een kopie van de werkgever gemaakt
zonder de historie van de aangiften, maar inclusief de werknemers en hun lonen.
Vervolgens kunt u de gegevens aanpassen daar waar nodig.
• U dient nu op tabblad 4 ‘Loonheffing’ bij de vaste werkgevergegevens aan te
geven ‘Eerste aangifte in periode **
• Bij deze ‘tweede’ werkgever dient u - per werknemer – een opvolgend
dienstverband aan te maken. Selecteer het oude dienstverband, dan linksboven
‘Nieuw’. tweede optie Maak nieuw dienstverband voor XXX, dan eerste suboptie ‘Nieuwe
dienstverband volgt op het oude’.
• De oorspronkelijke datum in dienst laat u op
de oude waarde staan. Arbeidsrechtelijk loopt het contract van de werknemers
namelijk door. De oorspronkelijke datum in dienst is ook de datum die op de
strook getoond zal worden.
Saldo vakantiegeld meenemen?
Door een opvolgend
dienstverband aan te maken wordt het saldo vakantiegeld meegenomen naar deze
tweede werkgever, u vindt dit terug op tabblad 3 ‘Reserveringen’ bij de vaste
gegevens van de werknemer.
Twee jaaropgaven
Bij een overname of rechtsvormwijziging worden in het
algemeen twee jaaropgaven gedraaid omdat er formeel gezien sprake is van twee
werkgevers.
Het is echter ook mogelijk de dienstverbanden samen te voegen bij het draaien van het overzicht.