Verandering loonheffingennummer

De rechtsvormwijziging/overname vond plaats per ***. Dit betekent dat de aangiften tot en met periode ** behouden moeten blijven onder de ‘eerste’ werkgever in Loon. Ga als volgt te werk:

• In deze ‘eerste’ werkgever de werknemers per stuk uit dienst melden vanaf ddmmjjjj. Als Reden uit dienst geeft u op Code 90: 'Arbeidsover. loopt door maar de inkomstenverh. niet'.
• Indien er lonen na deze datum zijn, dan zullen deze lonen verwijderd worden.

• U moet nu de eventuele aangifte van periode ** opnieuw insturen, De aangifte zal dan nihil zijn.
• Op het tabblad ‘Loonheffing’ bij de vaste werkgevergegevens vult u de ‘Laatste aangifte in periode’ in. Hier geeft u de periode op die de Belastingdienst voor de oude (‘eerste’) werkgever als laatste aangiftetijdvak heeft vermeld in de beschikking. Tot dit tijd dient u nihilaangiften in te sturen.

Aanmaken ‘tweede’ werkgever
• Via LoonVandaag kunt u links kiezen voor ‘Werkgevers’
• Selecteer de betreffende werkgever.
• Kies rechts ‘Kopieer’
• U past de werkgeversnaam aan, de korte naam wijzigt u iets, en u wijzigt het loonheffingennummer in het nieuwe nummer.

Er wordt dan een kopie van de werkgever gemaakt zonder de historie van de aangiften, maar inclusief de werknemers en hun lonen. Vervolgens kunt u de gegevens aanpassen daar waar nodig.

• U dient nu op tabblad 4 ‘Loonheffing’ bij de vaste werkgevergegevens aan te geven ‘Eerste aangifte in periode **
• Bij deze ‘tweede’ werkgever dient u - per werknemer – een opvolgend dienstverband aan te maken. Selecteer het oude dienstverband, dan linksboven ‘Nieuw’. tweede optie Maak nieuw dienstverband voor XXX, dan eerste suboptie ‘Nieuwe dienstverband volgt op het oude’.

• De oorspronkelijke datum in dienst laat u op de oude waarde staan. Arbeidsrechtelijk loopt het contract van de werknemers namelijk door. De oorspronkelijke datum in dienst is ook de datum die op de strook getoond zal worden.

Saldo vakantiegeld meenemen?
Door een opvolgend dienstverband aan te maken wordt het saldo vakantiegeld meegenomen naar deze tweede werkgever, u vindt dit terug op tabblad 3 ‘Reserveringen’ bij de vaste gegevens van de werknemer.

Twee jaaropgaven
Bij een overname of rechtsvormwijziging worden in het algemeen twee jaaropgaven gedraaid omdat er formeel gezien sprake is van twee werkgevers.

Het is echter ook mogelijk de dienstverbanden samen te voegen bij het draaien van het overzicht.