Mijn.loondossier.nl. Uitgebreide uitleg

Het delen van overige bestanden

De niet-zichtbaarheid van een bestand voor anderen kan worden opgeheven door het te markeren en te kiezen voor 'Deel met…'. Dan wil je dus juíst wél dat het bestand ook zichtbaar is voor een andere partij. Zo kan de werknemer het bestand met diens werkgever delen. De werkgever kan bestanden delen met het (eventuele) administratiekantoor. Et cetera.

NB De optie 'delen' kan alleen met 'overige bestanden', zoals gedigitaliseerde ID-kaarten, verhuisberichten, urenbriefjes, declaraties, en dergelijke.
‘Delen’ kan niet met de zogeheten Loon-bestanden, die de gebruiker van Loon op Mijn LoonDossier heeft gezet, zoals de loonstrook, jaaropgaaf of journaalpost.

Het delen van 'overige bestanden' werkt twee kanten op.
Van ‘boven naar beneden’: administratiekantoor → werkgever → werknemer. En ook van ‘beneden naar boven’: werknemer → werkgever → administratiekantoor.

Dit is een voorbeeld van een werknemer die een ‘overig bestand’ (kopie ID) op Mijn LoonDossier wil delen met diens werkgever:

Loon salarissoftware Afbeelding: Overige bestanden delen. Werknemer
met werkgever
Afbeelding: Overige bestanden delen. Werknemer met werkgever

En dit is een voorbeeld van een werkgever die een 'overig bestand' wil delen met het administratiekantoor en/of de werknemer(s):

Loon salarissoftware Afbeelding: Overige bestanden delen. Werkgever
met administrateur / werknemer(s)
Afbeelding: Overige bestanden delen. Werkgever met administrateur / werknemer(s)

Een stap ‘overslaan’ kan logischerwijze niet. Een werknemer kan niet rechtstreeks een 'overig bestand' delen met het administratiekantoor. Vice versa (administratiekantoor rechtstreeks een 'overig bestand' delen met werknemer van de cliënt) is evenmin mogelijk.