Met Loon kunt u gebruik
maken van de optie 'Reserveringen' . Dat wil zeggen dat er een automatische
'geld-opbouw' plaatsvindt voor een toekomstige verloning, bijvoorbeeld een 13e
maand of een winstdeling die u als loon uitbetaalt.
Let op: Dit betreft dus reserveringen náást de vakantiegeldreservering, die
standaard al wordt uitgevoerd met Loon.
Voorbeeld
reservering 'Extra periode'
Stel,
u wilt iedere verloning 8,33% (100 :/: 12) van het brutoloon reserveren om uw
werknemers bij de december-verloning ook een extra periode (13e maand) te kunnen
betalen.
Automatische
opbouw
Om de automatische opbouw van de reservering te laten plaatsvinden, gaat u
naar:
1) 'Werkgever'
2) 'Wijzig premies'
U ziet dit scherm:
Afbeelding: Werkgever, Wijzig premies
3) Dubbelklik op 'Reservering Extra Periode werknemer'
en vul '8,33' in bij maandlonen(*)
Bij iedere verloning zal nu 8,33% over het brutoloon worden gereserveerd onder
de titel 'Reservering Extra Periode', die bij de loonberekening zowel op het
tabblad 'Loon' als op het tabblad 'Kosten werkgever' verschijnt.
(*) Bij vierwekenlonen vult u voor een '14e periode' 7,69 in.
Uitbetaling reservering 13e maand (werknemer)
De daadwerkelijke uitbetaling in december van de reservering voor de 13e
maand, gaat zo:
4) Kies via 'Verlonen' de
periode waarin u de 13e maand wilt betalen. In ons voorbeeld december. Dus
periode 12.
5) Kies via het plusje 
voor de 'Incidentele beloning',
en dan 'Uitbetaling reserveringen'. U belandt in dit scherm:
Afbeelding: Incidentele beloning,
Uitbetaling reserveringen
6) Na 'OK' ziet u – naast de reguliere verloning – ook de berekening (=
'uitbetaling') van de reservering:
Afbeelding: Incidentele beloning, Uitbetaling reserveringen
Vrijval reservering 13e maand (werkgever)
7)
Klik op het tabblad 'Kosten werkgever' om de Vrijval van de reservering te
zien.
De daadwerkelijke uitbetaling van een reservering gaat zoals u verwacht. De verbetering sinds Loon 2014 zal echter zijn dat er nooit meer een verschil meer zit tussen het gereserveerde bedrag en het echte bedrag. De reserveringen zijn immers gebaseerd op de daadwerkelijke kosten. Er wordt bij iedere verloning namelijk gekeken naar wat de kosten zouden zijn als er 'nu' wordt uitbetaald.
Meer info: https://www.loon.nl/Handleiding/Reserveringen_kosten_werkgever.pdf
Werknemer(s) zonder reservering?
Als
u bij de werkgever hebt vastgelegd welk percentage aan reservering er iedere
periode moet plaatsvinden, dan geldt dat voor álle werknemers bij deze
werkgever. Het kan echter zijn dat u voor één of enkele werknemers die
reservering niet wilt. Doe dan het volgende:
1) 'Werknemer'
2) 'Loon'
3) 'Uitzonderingen'
4) 'Wijzig premie'
5) Pas het betreffende percentage (in ons voorbeeld 'Reservering Extra
Periode') voor de
werknemer aan naar 0
6) 'Bewaar'
7) 'OK' (2x).
Niet verloond reserveringsbedrag alsnog
invullen?
• Stel, het is april 2018 en u hebt tot en met maart 2018 verloond, zonder
reservering voor de
13e maand.
• U wilt nu alsnog het reserveringsbedrag voor de reeds verloonde periodes
(januari tot en
met maart) invullen. Dit gaat als
volgt:
1) 'Werknemer'
2) 'Overige'
3) 'Reserveringen'
Het scherm ziet er zo uit:
Afbeelding: Werknemer, Reserveringen, Beginstand
• Als de werknemer in ons voorbeeld € 2.000,- bruto per maand verdient, en de
reservering
voor de 13e maand bedraagt 8,33% per
maand (= € 166,60 per maand), dan vullen we voor
deze werknemer € 499,80 als beginstand
'Beginstand werknemer' in.
• De beginstand van de
opbouw voor de werkgever zal altijd hoger zijn omdat deze bij de
uitbetaling van de reservering ook zijn
aandeel in de werknemerspremies moet betalen.
Stel, € 499,80 voor sec de reservering,
plus € 95,- werknemerspremies is tezamen:
€ 594,80.
• De reserveringen voor de 'ontbrekende maanden' januari tot en met maart zijn
nu
ingehaald. Verder verloopt de
reservering, en de uitbetaling ervan hetzelfde als eerder
omschreven.
Reserveringen Uitzendbranche
Voor de Uitzendbranche is de uitleg over de reserveringen anders, en
uitgebreider.
In het kort:
• De reserveringen voor het verzuim zijn in de Uitzendbranche verdeeld naar
vakantiegeld,
vrije dagen, kort verzuim en
feestdagen.
• Er vindt dus een gescheiden reserveringsopbouw per soort verzuim plaats.
• Op de loonstrook staan de reserveringsbedragen per verzuimsoort vermeld.
• U betaalt de reservering alleen uit in de perioden waarin week 26 en 52
vallen. Of bij de
uitdiensttreding.
• De betaling van de reserveringen verloopt via de incidentele beloning 'Uitbetaling
reserveringen'
• Deze situatie sluit aan bij de Uitzend-cao van ABU en NBBU
• Wilt u geen geld reserveren voor verzuimen? Zet de percentages dan op nul via
de
werkgever, tabblad 2.
• Wilt u de verzuimbedragen (wel) iedere periode uitbetalen? Maak dan toeslagen
aan. Voor
de reserveringen vrije dagen en
feestdagen kiest u voor de toeslag Bruto (= met vakantie-
reservering). Voor het kort verzuim een
Bruto zonder vakantiereservering.
Meer info over reserveringen in de uitzendbranche: https://www.loon.nl/Handleiding/UITZENDReserveringen.pdf